Apprenti Assistant administratif H/F

Apprenti Assistant administratif H/F, Guyancourt

Saviez-vous que chez Equans France, les équipes d'Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s'unissent pour apporter un haut niveau de service à leurs clients dans le domaine du génie climatique et multi-technique ?

Nous rejoindre, c'est s'investir aux côtés de nos 3 collaborateurs qui assurent la maintenance des installations sur différents sites partout en France : Tertiaires, Collectivités, Hospitaliers, Industriels, Santé, Culture et Patrimoine, Data Centers...

La personne que nous recherchons assistera l'assistante du service dans sa gestion quotidienne. Elle sera formée et accompagnée dans la prise en main de ses différentes tâches et responsabilités.

Ses responsabilités seront :

1. Gestion administrative du courrier (tous les jours)
2. Mise en forme de courriers
3. Vérification de RIB selon Process
4. Mise en signature de documents via l’outil DOCUSIGN
5. Gestion du planning de présence
6. Planification de réunions via Outlook ou Doodle
7. Rédaction de petits modes opératoires opérationnels
8. Archivage papier et numérique (Iron Mountain)
9. Réservation de billets de train, hôtel, voiture
10. Gestion et commande de fournitures via Lyreco ou Susie
11. Compte-rendu de réunions
12. Effectuer des entrées pour des visiteurs externes
13. Envoi des notes de Frais
14. Traitement des mails
15. Réalisation de DPI pour les financiers
16. Création de contacts Outlook

- Regroupement et transmission des factures de fluides à divers intervenants

- Gestion du suivi des fluides (adresse de facturation/ tableau référence)

Spécialité : Alternant dans cursus BTS de type ADV, Gestion ou Secrétariat

Compétences requises : maîtrise du pack office, organisé, multitâche, discret, rigoureux, force de propositions, bonne gestion du temps et des priorités.

Qualités et aptitudes dominantes : rapidité d’adaptation et rigueur dans l’exécution des missions

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine.

Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés.

Alors, envie de faire partie de l’aventure Equans France ?

Equans France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité

Equans France promeut la diversité et s’engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre politique ressources humaines.

En savoir plus sur Equans France :

Plus de 27 collaborateurs contribuent à l’aventure Equans France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans des agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’international, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance.

Notre mission ? Au sein d’Equans France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique, et relever ainsi le défi de la décarbonation et de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transports.

Experts dans 6 domaines : Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.

Enraciné dans une histoire de plus d’un siècle issue des sociétés Axima et Ineo, Equans France atteint un chiffre d’affaires de 5 milliards d’euros.