Apprenti Assistant Administratif H/F

TERIDEAL; Aubervilliers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur du bâtiment recherche un Apprenti Assistant Administratif à Aubervilliers. Vous intégrerez une équipe pour des missions variées telle que la gestion administrative, le soutien organisationnel, et le suivi de projets. Vous serez formé tout en développant vos compétences en bureautique et communication. Les candidats préparant un BTS SAM ou GPME sont encouragés à postuler.

Qualifications

• Préparation d'une formation en BTS SAM ou GPME.
• Rigueur, organisation et esprit d'équipe requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne communication attendues.

Responsabilités

• Gestion administrative : rédaction de courriers et rapports.
• Soutien organisationnel pour événements internes.
• Accueil téléphonique et filtrage des appels.
• Suivi des dossiers et projets administratifs.
• Préparation de tableaux de bord et reporting.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Formation

Formation en BTS SAM ou GPME

Licence AES ou AGAF

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

TERIDEAL BÂTIMENT recherche un Apprenti Assistant Administratif H/F pour son agence d'Aubervilliers (93). Vous intégrerez une équipe dynamique en charge de l'administratif et en lien avec l'exploitation. Dans ce cadre, vous serez progressivement formé aux missions suivantes :- Gestion administrative : rédaction et diffusion de courriers, comptes rendus, rapports, notes de synthèse. Pour les chantiers : ouverture/fermeture administrative, rapports de chantier, déclarations- Soutien organisationnel : suivi des commandes/fournitures et préparation logistique des événements internes et externes (réunions, séminaires, chantiers)- Accueil et communication : accueil téléphonique et physique, filtrage des appels et prise de messages, gestion de la communication interne et externe, interface entre la direction, les équipes travaux, les clients et les partenaires- Suivi des dossiers et projets : gestion documentaire (classement, archivage papier/numérique), suivi des dossiers administratifs du service travaux (contrats, bons de commande, facturation, relances clients, suivi de chantiers), assistance au suivi complet de certains dossiers ou événements- Appui opérationnel : préparation et suivi de tableaux de bord ou reporting, commande de fournitures, assister les équipes de production dans leur gestion administrative quotidienne (plannings, déplacements, certifications)- Confidentialité et gestion des informations sensibles : traitement de documents confidentiels, respect de la confidentialité concernant les données et dossiers stratégiques

Date de début

Expérience

Vous préparez une formation en BTS SAM ou GPME, en Licence AES ou AGAF.Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, et d'esprit d'équipe.Vous maitrisez les outils bureautiques et faites preuve d'une bonne communication écrite et orale.Une connaissance dans le domaine du Bâtiment serait un plus.