Apprenti Assistant Administratif F/H/X

Les Ateliers Grandis; Le Havre; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 100%

Participation frais de transports

Épargne salariale

CSE avantages

Aide logement via Action Logement

Résumé du poste

Les Ateliers Grandis, basé en France, recherche un stagiaire/alternant pour assister le pôle sous-traitance dans la gestion administrative journalière et le suivi des dossiers, tout en assurant le traitement des documents liés aux flux produits et le contrôle des informations techniques.

Vous préparez une formation BAC+2/3 en gestion administrative et devez faire preuve d'organisation et de rigueur, avec une maîtrise du Pack Office et une appétence pour le service client interne.

Qualifications

• Vous préparez une formation en gestion administrative, assistanat de direction ou secrétariat de type BAC+2/3.
• Organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre sens du service.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office).

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers de sous-traitance et garantir la mise à jour des données associées.
• Gérer les documents liés aux flux produits : nomenclatures, bons de livraison, facturation et dossiers de conditionnement.
• Contrôler et mettre à jour les informations produits : vérifications des étiquettes, dossiers de conditionnement et autres documents techniques.
• Réaliser et mettre à jour les outils de pilotage et de suivi sur Excel.
• Apporter un support administratif et opérationnel aux équipes.

Connaissances

Pack Office

Organisation

Rigueur

Formation

BAC+2/3

Description du poste

Rattaché à Justine, Responsable du pôle sous-traitance, vous contribuez à la gestion administrative quotidienne de celui-ci et participez à l'ensemble des activités de suivi nécessaires à son bon fonctionnement.

• Assurer le suivi administratif des dossiers de sous-traitance et garantir la mise à jour des données associées ;
• Gérer les documents liés aux flux produits : nomenclatures, bons de livraison, facturation et dossiers de conditionnement ;
• Contrôler et mettre à jour les informations produits : vérifications des étiquettes, dossiers de conditionnement et autres documents techniques ;
• Réaliser et mettre à jour les outils de pilotage et de suivi sur Excel ;
• Apporter un support administratif et opérationnel aux équipes.

Profil recherché

• Vous préparez une formation en gestion administrative, assistanat de direction ou secrétariat de type BAC+2/3 ;
• Organisé etrigoureux,vous êtes reconnu pour votre sens du service ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office).

Durée du contrat

12 mois

Temps de travail

Stagiaire / Alternant

Rémunération & Avantages

• En contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, le coût de votre formation est pris en charge par Les Ateliers Grandis. La rémunération est fixée suivant le barème légal ;
• Une mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur, hors option ;
• Une participation aux frais de transports ;
• Une épargne salariale en fonction des résultats de l'entreprise ;
• Un CSE qui propose de nombreux avantages : Bon cadeau de noël, bon vacances sport, tarif négocié pour des activités culturelles ou sportives auprès de nos partenaires ;

Vous avez besoin d'un logement ?Notre partenaire Action Logement peut vous accompagner dans vos démarches.

Déplacements

Aucun

Informations complémentaires

Processus de recrutement :

Notre processus de recrutement vise à comprendre vos motivations et aspirations et à faciliter votre compréhension et projection sur le poste grâce à la présentation de nos ateliers, de notre organisation et de nos valeurs. Il se déroule en 2 étapes :

• Un échange téléphonique avec la personne en charge du recrutement ;
• Un entretien en présentiel avec un membre de notre équipe RH ainsi qu'avec votre futur manager.

Une fois le processus de recrutement finalisé, nous nous engageons à vous faire un retour détaillé et constructif dans la semaine suivant votre dernier entretien.

Diversité et inclusion :

Convaincus que la diversité est une source de richesse pour nos équipes et notre entreprise, les Ateliers Grandis s'engagent à traiter équitablement chaque candidature. Aussi, nous accompagnons les personnes en situation de handicap et/ou nécessitant un aménagement durant leur process de recrutement et lors de leur prise de poste. N'hésitez pas à nous faire part de votre situation / besoins spécifiques.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

6- Autres

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

Demandeur

Création de poste

Informations générales

Entité de rattachement

Depuis 30 ans, nous concevons et fabriquants des vêtements de luxe en France pour les plus belles maisons de couture.

Entité de rattachement

Depuis 30 ans, nous concevons et fabriquants des vêtements de luxe en France pour les plus belles maisons de couture.
Nous veillons à transmettre nos savoir-faire, favoriser la création d'emploi et développer des opportunités de carrières sur notre territoire.
Nos clients connaissent une forte croissance et nous font confiance. Pour les accompagner et développer notre activité, nous poursuivons notre démarche de structuration et recrutons sur l'ensemble de nos métiers.
1100 collaborateur·rice·s, réparti·e·s dans nos 15 ateliers, participent chaque jour au rayonnement de l'artisanat français d'excellence. Et si c'était vous ?