Apprenti - Assistant administratif F / H

Galileo Global Education; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'éducation recherche un Assistant administratif dynamique pour rejoindre son équipe à Lyon. Ce rôle, d'une durée de 12 à 24 mois, offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pédagogique et administrative. Les responsabilités incluent la gestion des contrats, le suivi des heures de facturation, et l'aide à l'élaboration de documents pédagogiques. Si vous êtes organisé, réactif, et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez un environnement stimulant où votre personnalité et vos compétences relationnelles seront valorisées.

Qualifications

• Personnalité et compétences relationnelles sont primordiales.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Rédaction et gestion des contrats des intervenants prestataires.
• Suivi des heures de facturation et aide à l'organisation des examens.

Connaissances

Maitrise d’Excel

Excellente expression orale et rédactionnelle

Réactivité

Capacité à travailler en équipe

Flexibilité

Persévérance

Bon relationnel

Description du poste

Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute un Assistant administratif F / H à Lyon. Le poste est à pourvoir en septembre 2024 pour une durée 12 / 24 mois.

Sous la responsabilité de l’équipe pédagogique et administrative, et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe, l’alternant sera chargé des missions suivantes :

Détails des missions (liste non exhaustive) :

• Rédaction et gestion des contrats des intervenants prestataires
• Suivi et vérification des heures de facturation
• Relai RH pour élaboration des contrats d’intervenants / surveillants salariés
• Suivi et transmission des éléments variables mensuels (paie)
• Aide à l’élaboration des documents pédagogiques
• Réalisation des comptes-rendus des différentes réunions
• Aide à l’organisation et à la gestion des examens
• Aide à l’organisation des questionnaires d’enquête et consolidation des résultats
• Participation à l’organisation d’évènements type Remise des Diplômes…
• Partager à l'équipe toute remontée pertinente des étudiants et / ou des intervenants en vue de faire progresser la qualité du service rendu
• Gestion des prêts matériels (ordinateurs, appareils photos, …)
• Aide générale à la vie de l’école

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Compétences recherchées :

• Maitrise d’Excel et plus généralement être à l’aise avec l’outil informatique
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Flexibilité
• Persévérance
• Être doté d’un bon relationnel