Apprenti Assistant administratif - Ayse H/F (H/F)

AFTRAL; Ayse; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Apprenti Assistant Administratif pour son centre à Ayse. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les clients, les accueillant et les orientant vers les formations. Vous gérerez également les dossiers de formation, de la prise de commande à la facturation, tout en assurant un suivi administratif rigoureux. Ce poste offre une excellente opportunité d'apprentissage dans un environnement stimulant avec un programme d'intégration et des possibilités de développement professionnel. Rejoignez une équipe qui valorise le sens du service et l'organisation.

Prestations

Salaire sur 13 mois

Participation / Intéressement

Tickets restaurant 10.50€

Mutuelle à moins de 9€

CSE Loisirs

Programme d'intégration

Possibilités d'évolution professionnelle

Qualifications

• Débutant accepté, formation Bac+2 ou équivalent.
• Compétences en gestion administrative et sens du service requis.

Responsabilités

• Accueillir et conseiller les clients, gérer les dossiers de formation.
• Assurer la gestion administrative des stages et des relances.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas

Mettre à jour une base de données

Sens du service

Réactivité

Organisation du travail

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Description

Nous recherchons pour notre centre d'Ayse, notre futur Apprenti Assistant Administratif H/F ! A ce titre, les missions demandées sont :

1. Accueillir, orienter et conseiller le client.
2. Assurer la gestion et le suivi d'un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu'à la facturation de la prestation. Plus particulièrement :

• Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel) : Renseigner, informer et orienter vers nos actions de formations, Rédiger et transmettre les offres et devis ; assurer les relances, Identifier les financements, Mettre à jour les fiches clients sur l'outil de GRC ; saisir les offres.
• Assurer la gestion administrative des stages : Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes, Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires, Préparer le dossier animateur, Accueillir les stagiaires, Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences stagiaires, Effectuer le SAV administratif de la prestation.

Ce qu'AFTRAL vous offre :

• Salaire sur 13 mois
• Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50€
• Mutuelle à moins de 9€
• CSE Loisirs
• Un programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.
• Des possibilités d'évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formations

• Bac+2 ou équivalents