Apprenti / Apprentie Gestionnaire financier et comptable (F / H)

INRIA; Le Chesnay-Rocquencourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche à Le Chesnay-Rocquencourt recherche un apprenti gestionnaire financier et comptable. Vous serez en charge de la comptabilité de l'établissement et participerez aux opérations de clôture annuelle. Une formation interne est fournie, et les avantages incluent 7 semaines de congés et une restauration subventionnée.

Prestations

Restauration subventionnée

Transports publics remboursés

7 semaines de congés annuels

Congés RTT

Qualifications

• Aucune compétence spécifique requise car une formation interne sera fournie.
• Connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable.
• Capacités d'adaptation aux différents outils et procédures.

Responsabilités

• Tenir la comptabilité de l'établissement, notamment des dépenses et des recettes.
• Analyser et contrôler les données comptables courantes.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Participer aux opérations de clôture annuelle.

Connaissances

Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité générale

Avoir des notions de droit public

Maîtriser l'environnement bureautique

Gestion des priorités

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Contexte et atouts du poste

Domaine d’activité :

Gestion financière et comptable (BAP J)

Au siège de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses, du recouvrement des créances et de la tenue de la trésorerie. Elle établit annuellement son compte financier.

Le « Service Comptabilité Générale (SCG) » est composé de 5 personnes (le responsable de service et quatre gestionnaires).

Le service est placé sous l’autorité directe d’un adjoint, fondé de pouvoir de l’Agent comptable, en charge également des services « recettes et recouvrement » et « visa des dépenses de personnel ».

Le service « comptabilité générale » travaille en coordination étroite avec l’ensemble des services de l’agence comptable, du service du budget, du contrôle de gestion et des recettes (SBCG).

Le SCG assure la tenue des comptes de l’institut dans le respect de la comptabilité publique et des principes et procédures fixés par le décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (Décret GBCP).

L’apprenti(e) est affecté(e) à l’agence comptable sous la responsabilité du responsable de service du SCG.

Mission confiée

L’apprenti(e) gestionnaire financier et comptable contribue à garantir la régularité et la qualité comptable.

Principales activités

L’apprenti(e) participe à :

• Tenir la comptabilité de l'établissement, notamment des dépenses et des recettes, en procédant à leur paiement et encaissement ;
• Analyser et contrôler les données comptables courantes et fiabiliser les arrêtés mensuels ;
• Apurer les comptes de tiers ;
• Effectuer les rapprochements bancaires ;
• Suivre les immobilisations (acquisitions, cessions, intégrations) ;
• Participer aux opérations de clôture annuelle et à l’élaboration du compte financier ;
• Participer au contrôle interne et rédiger les modes opératoires sur les missions exercées.

Compétences

La personne retenue sur le poste bénéficiera d’une formation interne. Il n’est donc pas nécessaire de posséder toutes les compétences listées ci-dessous pour être sélectionné(e).

Savoir liés aux métiers :

• Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité générale et connaître la comptabilité publique ;
• Avoir des notions de droit public et connaître le fonctionnement des établissements publics ;

Savoir-Faire :

• Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable ;
• Pratique des logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur) ;
• Gestion des priorités et respect des délais ;
• Méthode, rigueur, fiabilité dans la mise en œuvre des procédures ;
• Adaptation aux différents outils et procédures et à leurs évolutions ;
• Savoir rédiger (courrier, mail…) ;

Savoir-Être :

• Savoir travailler en équipe ;
• Savoir rendre compte ;
• Sens du contact et de la communication pour un travail en collaboration avec les collègues de l’agence comptable et des services ordonnateurs ;
• Réactivité et diligence dans l’exercice des missions.

Avantages

• Restauration subventionnée ;
• Transports publics remboursés partiellement ;
• Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (pour un temps plein) ;
• Possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) ;
• Possibilité d'aménagement du temps de travail ;
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.) ;
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) ;
• Accès à la formation professionnelle.