Apprenti / Apprentie Gestionnaire Administratif (F/H)

L'École polytechnique; Palaiseau; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

L'École polytechnique recherche un Apprenti Gestionnaire Administratif pour un contrat de 24 mois basé à Palaiseau. Vous aurez pour mission de gérer les inscriptions des étudiants, de vérifier les dossiers et de participer à la gestion des archives. Rejoignez une institution de renommée mondiale qui offre de nombreux avantages tels que 25 jours de congés, télétravail et services variés.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail selon le poste

Remboursement de 75% du titre de transport

Services de santé

Équipements sportifs

Mutuelle à 50%

Qualifications

• Préparer un L1 ou un BUT1.
• Maîtriser Excel.
• Être rigoureux.se et organisé.e.

Responsabilités

• Vérifier la complétude des dossiers et la qualité des informations.
• Participer aux processus d’inscription et de diplomation.
• Contribuer à la gestion électronique des documents.

Connaissances

Excel

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Dynamisme

Formation

Bac L1 ou BUT1

Description du poste

Apprenti / Apprentie Gestionnaire Administratif (F/H), Palaiseau

L'École polytechnique

Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique assure la coordination entre les programmes de formation et répond aux besoins de ses clients via un back-office et un front-office.

Ce pôle gère le suivi des dossiers scolaires des étudiants, de leur inscription à l'obtention du diplôme, pour les étudiants, les services internes et les entités externes. Il gère également les aides financières et le conventionnement des formations.

Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes, vous participerez aux processus d’inscription, de réinscription, de diplomation, ainsi qu’aux enquêtes et à la gestion électronique des archives.

Vos missions principales :

1. Inscriptions/réinscriptions administratives :

• Vérifier la complétude des dossiers et la qualité des informations ;
• Vérifier les pièces justificatives ;
• Implémenter les pièces justificatives dans le système d’information ;
• Relancer les étudiants si nécessaire ;
• Contribuer à la construction des fichiers de suivi (inscrits, diplômés, enquêtes) ;
• Vérifier l’exactitude des données ;
• Participer à la gestion électronique des documents et à la reprise des archives existantes.

Ce poste est à pourvoir en apprentissage pour 24 mois à Palaiseau (Essonne).

Pourquoi rejoindre l’École polytechnique ?

Vous intégrerez une institution de renommée mondiale, découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrière, et ferez partie d’un écosystème d’innovation unique. Nos missions sont inscrites dans l’ADN de l’École, axé sur le service à l’intérêt général, la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Nous nous engageons dans une démarche de développement durable, de responsabilité sociétale, en favorisant l’égalité des chances, la diversité et la réduction de l’impact environnemental.

Avantages :

• 25 jours de congés + 18 RTT ;
• Télétravail selon le poste ;
• Remboursement de 75% du titre de transport ;
• Services (restauration, bibliothèque, musée, etc.) ;
• Services de santé (kiné, ostéo, etc.) ;
• Équipements sportifs ;
• Mutuelle à 50% (sauf dispense).

Rémunération : Grille d'apprentissage.

L’École polytechnique valorise l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont bienvenues, sans distinction d’âge, handicap, sexe, nationalité, religion ou orientation sexuelle.

Profil recherché :

Vous préparez un L1 ou un BUT1 et souhaitez poursuivre en deuxième ou troisième année. Vous maîtrisez Excel, êtes rigoureux.se, organisé.e, travaillez en équipe, et êtes réactif.ve et dynamique.

Fondée sur une tradition humaniste, l’École polytechnique, également appelée l’X, est une école militaire sous tutelle du ministère des Armées, membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, avec une forte dimension internationale (40% d’étudiants et de corps enseignant étrangers). Elle allie recherche, enseignement et innovation de haut niveau, avec 23 laboratoires, dont 22 en partenariat avec le CNRS, travaillant sur des enjeux interdisciplinaires majeurs.