Apprenti/Apprentie en comptabilité fournisseurs (F/H)

L'École polytechnique; Palaiseau; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution académique prestigieuse à Palaiseau recherche un(e) chargé(e) de la comptabilité générale. Le rôle exige de l'organisation, une aisance relationnelle, et une expérience pertinente en comptabilité ou gestion des factures. Vous profiterez d'un environnement unique d'innovation et d'avantages tels que télétravail et remboursement de transport.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail selon le poste

Remboursement du titre de transport à 75%

Services de santé gratuits

Équipements sportifs

Mutuelle collective prise en charge à 50%

Qualifications

• Deux années d'expérience dans la comptabilité ou la gestion des factures.
• Capacité à gérer la confidentialité des informations.
• Compétences en gestion et suivi des factures.

Responsabilités

• Enregistrer, contrôler et intégrer les factures.
• Contrôler les pièces justificatives et s’assurer de leur enregistrement.
• Gérer les relances des fournisseurs et les difficultés de rapprochement.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Rigueur

Formation

Diplôme BTS ou BUT en comptabilité-gestion

Description du poste

Description du poste

Chargée de la tenue de la comptabilité générale au sein de l'Établissement public, la Direction comptable assure le contrôle et le paiement des dépenses, le contrôle et le recouvrement des recettes. Elle est aussi responsable de la gestion comptable du patrimoine et de la conservation des fonds et valeurs.

Rattaché(e) au Service facturier de la Direction comptable, vous procédez au rapprochement des factures avec les services faits, à la liquidation et assure le paiement des dépenses courantes de fonctionnement et d’investissement (hors rémunérations/charges de personnel, remboursement de frais de mission). Le poste comporte des interactions avec des fournisseurs en anglais.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Enregistrer, contrôler et intégrer les factures ;
• Contrôler les pièces justificatives des dépenses et s’assurer de leur enregistrement dans l’outil comptable et financier ;
• Rapprocher les factures avec les services faits ;
• Gérer les difficultés de rapprochements avec les services de l'ordonnateur et/ou les fournisseurs ;
• Gérer les relances des fournisseurs et relancer les fournisseurs qui n'ont pas transmis leurs factures ;
• Liquider les factures en contrôlant les points réglementaires (montants, TVA …);
• Assurer le suivi de son portefeuille et en rendre compte ;
• Gérer les comptes comptables « fournisseurs » (compte 408, compte 409 …);
• Gérer les tiers « fournisseurs »;
• Reporting et suivi de l’activité ;

Activités complémentaires :

• Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive, ni contractuelle

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) en contrat d'apprentissage.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes: se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé: kinésithérapeute, ostéopathe gratuit…
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…)

Profil recherché

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un diplôme BTS ou BUT en comptabilité-gestion ou en gestion des entreprises et des administrations, vous justifiez de deux années d’expériences dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion des factures dans le secteur public.

Doté(e) d’un sens aigu de l’organisation et d’une grande aisance relationnelle, vous faites preuve de rigueur dans vos missions tout en respectant strictement la confidentialité des informations confiées.