Application Owner - Ivalua

TN France; Courbevoie; Sur place; EUR 45 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un Application Manager P2P pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle stratégique, vous serez responsable de l'administration de l'outil Procure-to-Pay, en garantissant un service de haute qualité. Vous contribuerez également à des projets de transformation, en collaborant avec diverses équipes pour optimiser les processus Achats. Ce poste offre une belle opportunité de travailler dans un environnement multiculturel et stimulant, tout en préservant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à la possibilité de télétravail. Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence dans un secteur en pleine évolution.

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans dans la gestion de projets et l'administration de solutions Achats.
• Connaissance du Métier des Achats (P2P) et forte connaissance d'Ivalua.

Responsabilités

• Administration de l'application P2P et optimisation de la performance.
• Conduite de projets liés aux processus et outils Achats P2P.

Connaissances

Gestion de projet

Administration de solutions Achats

Analyse de données

Communication

Capacité d'analyse

Formation

Bac +4/+5 - Formation supérieure

Outils

Ivalua

Power BI

Qlik

Description du poste

VOTRE PROFIL

Conditions:

VOTRE MISSION

En collaboration étroite avec l’ensemble des entités du Groupe, les Achats constituent un pôle stratégique d’excellence et de performance pour développer les solutions de demain, apporter de la compétitivité et renforcer l’avantage concurrentiel de SUEZ. La filière Achats gère un portefeuille de 45 000 fournisseurs représentant une dépense externe de 4 milliards d’euros en 2023.

Pour conduire leurs opérations, les entités du Groupe Suez sont amenées à réaliser des achats de produits/bien et de services. Ce processus est désigné par Procure-to-Pay, en allant de la demande d’achat jusqu’au paiement. Des solutions supportent de bout-en-bout ce processus.

Au sein de la Direction Achats Groupe, sous la responsabilité du Directeur des Processus et Solutions Achats Groupe, le P2P Application Manager (H/F) contribue à la performance des Achats au travers d’une démarche de transformation stratégique et d’excellence opérationnelle, principalement, dans:

1. La gestion de l’application P2P et son maintien opérationnel pour offrir le niveau de service attendu
2. La contribution aux projets de nouvelles applications ou de l’amélioration des solutions existantes liées au P2P

Vous rejoindrez une équipe expérimentée, dynamique, enthousiaste et multiculturelle.

Vos principales missions et responsabilités se répartiront selon les axes suivants:

1. Excellence Opérationnelle P2P
Le Business Application Manager des outils Achats administre principalement l’outil Procure-to-Pay (Ivalua). De plus, il apporte soutien, conseil et évaluation afin d'optimiser la performance de cette solution. A ce titre, il :

1. Assure l'administration des utilisateurs, des rôles, des workflows
2. Gère et administre les référentiels
3. Suit et analyse la qualité des données référentielles (fournisseurs, dépenses, contrats, structure du groupe, catégories d’achats)
4. Assure la collaboration avec la TMA et la DSI
5. Pilote le reporting, le suivi et la résolution des anomalies
6. Pilote la gestion des évolutions

2. Pilotage, Coordination et Suivi de Projets
L’Application Manager P2P peut être amené à contribuer aux projets liés aux processus et outils Achats P2P. A ce titre, il est amené à:

1. Réaliser l'analyse fonctionnelle et le diagnostic liés aux besoins internes et aux contraintes
2. Contribuer à toutes les phases du projet (design, build, test, formation, implémentation)
3. Assurer la collaboration avec les ressources Métiers et techniques

3. Pilotage des audits outils/Métiers
L’Application Manager P2P participe pleinement aux audits internes et réglementaires concernant la bonne utilisation de nos systèmes et l’application des processus.

4. Réalisation d’analyses
L’Application Manager P2P est amené à:

1. Fournir des analyses data et produire des rapports pratiques
2. S’assurer de la disponibilité et de la gestion des tableaux de bord pour le pilotage des Achats

Le/ la collaborateur(trice) pourra également être amené(e) à effectuer toute autre tâche nécessaire et compatible avec sa fonction.

Profil recherché:

1. Formation : Bac +4/+5 - Formation supérieure (école de commerce ou d'ingénieur)
2. Niveau d’expérience: Expérience minimum de 5 ans dans la gestion de projets et dans l’administration de solutions Achats.
3. Compétences : Appétence pour les SI, connaissance du Métier des Achats (P2P), gestion de projet, forte connaissance d’Ivalua.
4. Logiciels: Connaissance/maîtrise des outils bureautiques et des outils du type Business Intelligence (du type Power BI, Qlik…)
5. Langue: Anglais courant

Qualités recherchées:

1. Capacité d’analyse et de synthèse
2. Capacités d'écoute et de communication, sens du service
3. Bonnes compétences interpersonnelles, excellente capacité d'apprentissage et adaptation rapide, leadership, force de conviction, communicant
4. Rigoureux, Autonome, Collaboratif, Organisé, Réactif

Conditions:

- Localisation : La Défense (Tour CB21)
- Service : Processus et Outils Achats Groupe
- Date de début de prestation souhaitée: au plus tôt

Poste accessible au télétravail : Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.