Appariteur F/H

Université de Toulouse; Occitanie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un(e) appariteur/trice pour soutenir l'enseignement en santé. Les missions comprennent l'accueil des étudiants, l'assistance logistique durant les cours, et la gestion du matériel audiovisuel. Le candidat idéal devra posséder des compétences en communication et une connaissance des outils numériques, en plus d'un diplôme équivalent au CAP/BEP.

Qualifications

• Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité.
• Capacité à utiliser les outils informatiques et numériques.
• Aptitude à la manutention et distribution.

Responsabilités

• Assurer la logistique des enseignements et participer à l'organisation d'examens.
• Accompagner les étudiants et transmettre les informations.
• Gérer le matériel pour les cours et les visioconférences.

Connaissances

Matériel audiovisuel

Communication

Travail en équipe

Formation

Diplôme équivalent au CAP/BEP

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Toulouse
  Université de Toulouse

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Appariteur (trice) pour l’enseignement en santé des sites d’enseignements PPR Purpan, Faculté de santé (A6) Route de Narbonne et CHU Rangueil.

Chargé(e ) de l’assistance aux enseignements, de la logistique des locaux et de l’organisation d’examens, de réunions ou de congrès.

• Accueillir, contrôler, orienter et renseigner les étudiants,
• Aider à la logistique: mise en route des ordinateurs, vidéoprojecteurs, sonorisation, micros, matériels à disposition…
• S’assurer du bon fonctionnement du matériel pour permettre aux professeurs d’effectuer leurs cours dans les amphithéâtres et salles d’enseignement
• Gérer les visioconférences multi-amphis et multi-sites, les enseignements en distanciel, les enregistrement des cours…
• Aider à la manutention, stockage et distribution des polycopiés
• Diffuser l’information: affichage de l’emploi du temps, de changements de cours
• Avoir une coordination constante avec la division de la formation, les scolarité PASS-LAS et celles du département MMP pour les changements de cours ainsi qu’avec des services supports de la faculté de santé
• Participation à la surveillance des examens et journée portes ouvertes
• Avoir des échanges quotidiens avec les étudiants et les professeurs
• Veiller à la mise à jour des informations en fonction de l’actualité
• Informer les étudiants sur des modifications de dernière minute ou d’informations transmises par les scolarités
• Suivre la messagerie électronique
• Remplacer en cas d’absence les autres appariteurs sur les différents sites.
  

En l’absence de cours ou d’examens, l’agent sera amené à réaliser des missions d’archivage, de saisie, d’accueil, de standard téléphonique … pour la division de la formation de la faculté de santé.

Profil recherché

les connaissances élémentaires sur la sécurité des biens et des personnes,
les connaissances générales des règles d’hygiène et de sécurité,
des connaissances du fonctionnement de la Faculté et des CHU,
des connaissances générales de l’organisation des enseignements,
des connaissances sur les outils informatiques et numériques

Savoir faire technique:

Bonne connaissance du matériel audiovisuel et de vidéotransmission (multi-sites)
Utiliser les logiciels de son domaine d’activité
Travailler en équipe et respecter les plannings
Utiliser les moyens de lutte contre l’incendie
Utiliser les différents matériels d’alarme et de surveillance
Effectuer les gestes de premier secours
Utiliser les équipements d’évacuation
Aptitude en communication, être en capacité de faire respecter les consignes en adoptant le bon ton

Savoirs comportementaux:

Sens de l’accueil et de l’écoute du public
Autonomie dans l’organisation du travail
Ponctualité, rigueur
Savoir travailler en équipe
Appliquer les consignes données et savoir donner des consignes
Savoir réagir en cas d’évacuation des locaux: exercer les rôles de guide et serre-file en coordination avec ses collègues.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : Route de Narbonne, 31330 Toulouse

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Établissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Descriptif du service

La Faculté de santé est une composante de l’Université de Toulouse. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du soin.
En termes de formation, elle a en charge l’organisation des études de santé, la gestion et la délivrance des diplômes des études médicales, des études de maïeutique, des cursus paramédicaux universitaires (orthophonie, orthoptie, psychomotricité, audioprothèse, infirmier en pratique avancée) ; des études de sciences pharmaceutiques et d’odontologie. Elle en porte la responsabilité administrative, financière et patrimoniale. Elle assure une articulation avec les activités de recherche dont les thématiques lui sont rattachées.
Elle est constituée de 3 départements d’enseignement (sciences pharmaceutiques, chirurgie dentaire et médecine, maïeutique et paramédical) et de 4 divisions transverses (Formation, Patrimoine Logistique et sécurité; Numérique et Ressources – RH et finances)

Organisation des activités et des missions de la Faculté en chiffres :

• Enseignants et enseignants chercheurs: 676
• Personnels administratifs et techniques : 266
• Budget géré : 10 millions d’€

L’appariteur (F/H) pour l’enseignement en santé est rattaché.e hiérarchiquement à la responsable de la division de la formation d

Conditions générales du poste :

• Catégorie du poste: C
• Quotité de travail: 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée: 11/09/2025
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels: CDD 12 mois
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
• Rémunération:

Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE310euros + modulation grade

Pour les contractuels: elle est comprise entre 1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)

Localisation géographique: Multi-sites – 133 route de Narbonne 31064 TOULOUSE, PPR CHU Purpan et CHU Rangueil

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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