Appariteur au pôle logistique du centre Assas H / F

UNIVERSITE PARIS 2; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris 2 recherche un appariteur pour garantir le bon fonctionnement logistique de son campus à Paris. Sous la responsabilité du pôle logistique, vous serez chargé d'accompagner les enseignements, d'organiser les examens et d'assurer la sécurité. Ce poste requiert une excellente organisation, un bon sens relationnel et une capacité à travailler en équipe, avec des horaires alternés pendant les cours et examens.

Qualifications

• Travail en équipe et au contact du public.
• Bonnes capacités d'organisation et d'adaptation.
• Notions de sécurité (SSIAP 1, PSC1 / SST).

Responsabilités

• Assurer l'accompagnement logistique des enseignements et événements.
• Organiser la sécurité des biens et des personnes.
• Accueillir et orienter le public.

Connaissances

Organisation

Capacité d'adaptation

Relations publiques

Outils

Outils informatiques

Logiciels de bureautique

Description du poste

Le centre Assas est un campus situé au cœur de Paris et à deux pas du jardin du Luxembourg. Il accueille chaque jour plus de 6000 étudiants et illustre en tous points l'enseignement d'excellence que l'Université Paris-Panthéon-Assas souhaite offrir à ses étudiants, dans un environnement moderne et esthétique. Grâce aux espaces multifonctionnels, les nouveaux modes de travail partagé sont facilités. La superficie du bâtiment permet également d'accueillir des colloques internationaux, des expositions et des concerts.

Le service des moyens généraux et de la sécurité, fort d’une trentaine d’agents répartis sur quatre campus, se déploie au centre Assas en deux pôles : le pôle logistique, qui assure le bon déroulé des activités d’enseignement, scientifiques et associatives de l’établissement, et le pôle accueil-sécurité, en charge d’une part de l’orientation du public et du courrier et d’autre part de l’accès et de la sureté du bâtiment. Rattaché à l’administration du centre Assas, le service est au cœur des activités du campus et en contact direct avec les usagers.

Participez au fonctionnement des activités du centre

Sous l’autorité de la cheffe de service et du chef d’équipe du pôle logistique et au sein d’une équipe de huit agents, l’appariteur participe au bon fonctionnement logistique du centre Assas, campus principal de l’université.

Rattaché à l’équipe des appariteurs d’amphithéâtre, il assure notamment :

• l’accompagnement logistique des enseignements ;
• l’organisation matérielle des examens ;
• la logistique événementielle ;
• la sécurité des biens et des personnes ;
• l’accueil et l’orientation du public.

Activités principales

Accompagnement logistique des enseignements et des conférences

• Ouverture et fermeture des salles de cours, TD et amphithéâtres, installation et entretien
• Distribution des supports de cours
• Installation du matériel pédagogique (ordinateur, vidéoprojecteur, micro)
• Gestion du prêt du matériel (câbles, adaptateurs, feutres, tableaux)
• Vérification des plannings des salles
• Mise en place des webconférences

Organisation matérielle des examens

• Participation à la gestion des stocks de copies
• Mise en place des étiquettes et placements des étudiants
• Distribution des copies
• Distribution des sujets d’examens et des galops d’essai
• Organisation de la consultation des copies

Logistique événementielle

• Aménagement des locaux selon la demande de l’organisateur (déménagement de mobilier)
• Installation et mise en place du matériel pédagogique et audiovisuel (captation, sonorisation, lumière)
• Préparation de la signalétique et des dispositifs de sécurité
• Gestion du stock du matériel et des équipements

Sécurité des biens et des personnes

• Ouverture et fermeture des locaux / rondes de prévention
• Guide d’évacuation, aide à la personne
• Application du règlement intérieur
• Application des consignes Vigipirate

Orientation du public

• Accueil et information du public
• Accompagnement des personnes en situation de handicap

Petite manutention et logistique générale

• Déplacement de petit mobilier et de charges de poids moyen
• Aide au déplacement du matériel et des colis

Conditions particulières du poste

Contraintes horaires fortes : présence demandée pendant les périodes de cours et d’examens, horaires en décalé (en alternance une semaine sur deux : 7h30-14h30 ou 14h-22h), du lundi au vendredi et un samedi sur deux. Dépassements d’horaires ponctuels le soir lors d’événements particuliers.

Travail en équipe.

Votre potentiel

Vous aimez travailler en équipe et au contact avec le public. Vous avez le sens de l’organisation et de bonnes capacités d’adaptation.

• Environnement professionnel
• Sécurité des biens et des personnes (SSIAP 1, PSC1 / SST, notions)
• Outils informatiques et de webconférence
• Logiciels de bureautique

Compétences opérationnelles

• Savoir utiliser les documentations techniques ainsi que des logiciels spécifiques
• S’adapter aux différentes populations côtoyées, prévenir et gérer les conflits ou les situations sensibles
• Appliquer des procédures et des règles
• Travailler en équipe et savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Bonne expression écrite et orale
• Bonne capacité d’organisation

Compétences comportementales

• Ponctualité, capacité à respecter les emplois du temps
• Rigueur / fiabilité, maîtrise de soi
• Capacité d’adaptation, réactivité
• Sens relationnel, sens du service

Envoyez un CV accompagné d'une lettre de motivation par courriel à la Direction des ressources humaines.

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Logistique Centre Logistique • Paris, FR