APEF - Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)

APEF; Mauguio; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à mission recherche un(e) Assistant(e) des ressources humaines dynamique pour rejoindre son équipe à Mauguio. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel et de la formation, incluant la rédaction de contrats et l'organisation de sessions de formation. Vous bénéficierez d'un environnement de travail inclusif valorisant la diversité et l'égalité des chances. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez contribuer à une équipe pleine de projets, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 en gestion des ressources humaines.
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et des formations.
• Rédaction des contrats de travail et courriers administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Relationnel

Organisation

Polyvalence

Écoute

Formation

Bac+2 en gestion des ressources humaines

Outils

Outils bureautiques

Outils digitaux RH

Description du poste

Description

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 160 agences succursales et franchisées dans toute la France, APEF s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne. Nous recherchons une personnalité dynamique et impliquée pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) des ressources humaines au sein de notre entreprise située à proximité de Montpellier, Zone de Fréjorgues à Mauguio.

Vos Missions :

1. Gestion administrative du personnel :
   • Gérer les demandes de contrat (agences), procéder aux DPAE, enregistrer les pièces et constituer le dossier administratif.
   • Etablir et rédiger les contrats de travail (CDI, CDD, apprentissage/professionnalisation).
   • Rédiger les courriers administratifs (ruptures de période d'essai, réponses à démission, demandes de congé parental, attestations employeur).
   • Suivre l'intégration (envoi du livret d'accueil avant l'embauche, suivi de la période d'essai).
   • Gérer l'administration du plan de développement de compétences (monter et suivre les dossiers en lien avec les organismes de formations et l'OPCO, coordonner les actions de formations).
   • Transmettre des données aux services Comptabilité et Paie.
   • Suivre les titres de séjour.
   • Participer à l'élaboration et la mise à jour des procédures RH.
   • Mettre en place et gérer les tableaux de suivis.
2. Gestion administrative de la formation :
   • Organiser les sessions de formation (inscriptions, convocations, logistiques, etc.).
   • Assurer le suivi des formations (émargements, attestations, évaluations).
   • Suivre les budgets et gérer les financements (OPCO, CPF, subventions).

La description de poste peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. En fonction de l'activité du service et de vos appétences, vous pourrez être amené(e) à réaliser d'autres tâches.

Profil souhaité :

• Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion des ressources humaines.
• Vous bénéficiez impérativement d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un intérêt pour les outils digitaux RH.
• Vous disposez d'un excellent relationnel et vous êtes organisé(e).
• Votre polyvalence, votre sens de l'écoute mais aussi votre capacité à travailler en équipe sont de véritables atouts !

En tant qu'entreprise à mission, APEF valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences professionnelles. Prêt(e) à relever le défi? POSTULEZ dès maintenant pour faire partie de notre équipe pleine de projets. Le poste est à pourvoir dès que possible.