ANTTL1393 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f)

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une administration publique dynamique, où vous serez responsable des tâches administratives essentielles. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et l'accueil des visiteurs. Ce poste offre un environnement stimulant, propice à l'apprentissage et à la croissance professionnelle. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un excellent sens du service, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe dédiée à l'amélioration de la vie communautaire et contribuez à des projets significatifs.

Qualifications

• Bonne connaissance des activités de la Direction.
• Capacité rédactionnelle et organisationnelle.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique de la Direction.
• Assurer les tâches administratives et la gestion courante RH.

Connaissances

Connaissance de l'environnement territorial

Procédures administratives

Utilisation de logiciels de traitement de texte

Maitrise de la langue française

Formation

Diplôme de niveau équivalent à la catégorie C

Outils

Logiciels de tableur

Logiciels de présentation

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Métier(s) : Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

• Assurer les différentes tâches administratives de la Direction.
• Assurer la gestion courante RH, congés, planning…
• Gérer l’accueil physique et téléphonique de la Direction (à titre secondaire, à moins de 50%).

Missions / conditions d'exercice

1. Gérer l’accueil physique et téléphonique :
   • Réceptionner, filtrer, et orienter les appels téléphoniques et les courriels.
   • Accueillir, orienter et renseigner les personnes.
2. Assurer les différentes tâches administratives :
   • Gestion et suivi des doléances, réponse au requérant pour signifier la réalisation de l’intervention.
   • Gestion et suivi de l’archivage.
   • Gestion analytique, tableaux de bord, rapport d’activité annuel.
   • Enregistrer, traiter, diffuser les courriers ou courriels entrants et sortants.
3. Assurer la gestion courante RH :
   • Gestion et suivi des congés, des maladies, des accidents de travail du personnel.
   • Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel.

Profils recherchés

Les « savoirs » :

• Connaître l’environnement territorial.
• Connaître les procédures administratives.
• Savoir utiliser les logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation.
• Maitriser la langue française à l’écrit et à l’oral.

Les « savoir-faire » :

• Avoir une bonne connaissance des activités de la Direction pour ventiler les demandes vers les bons interlocuteurs.
• Savoir mettre en forme des documents de saisie de données brutes en vue d’extractions statistiques.
• Prendre des notes et faire remonter les informations.
• Capacité rédactionnelle.

Les « savoir-être » :

• Qualités d’accueil, d’écoute et de patience avec les interlocuteurs externes et internes.
• Discrétion et réserve.
• Politesse et courtoisie.
• Rigueur et organisation.
• Force de proposition.