ANTO1513 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BUDGETAIRE ET COMPTABLE (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à un total de 2 ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, pour un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

1. Apporte une aide permanente au Directeur de l’antenne en termes d’organisation, gestion, communication, information et suivi des dossiers.
2. Assure la relation entre l’antenne et MTPM sur les questions administratives.
3. Assure le suivi et le contrôle de l’exécution financière et comptable des marchés publics.
4. Assure le suivi, le traitement et le contrôle de l’exécution budgétaire relevant des budgets annexes de l’antenne d’Ollioules.

Missions / conditions d'exercice

• Organisation de la vie professionnelle des cadres de la Direction.
• Organisation et planification des réunions et des déplacements.
• Gestion de la messagerie du directeur.
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques.
• Préparation et suivi de dossiers.
• Classement, archivage.
• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des flux (filtrage et hiérarchisation des demandes de rendez-vous).
• Traitement des factures, liquidation, émission des mandats.
• Coordination, gestion et contrôle des procédures comptables.
• Elaboration et tenue des tableaux de suivi comptable des engagements de dépenses.
• Participation à l’élaboration et au suivi des marchés publics.
• Suivi financier des marchés publics.
• Saisie des bons de commandes.
• Réalisation de fiches de traçabilité.

Profils recherchés

Les « savoirs » :

• Gestion du secrétariat de l’antenne et assistance au directeur.
• Veiller à l’élaboration des dossiers supports aux réunions et RDV.
• Suivi comptable de l’antenne.
• Relais de l’information auprès du directeur.
• Gestion et suivi des courriers.
• Application des procédures métropolitaines.
• Suivi administratif des travaux, activités et projets.

Les « savoir-faire » :

• Procédures comptables et administratives financières.
• Connaissances en gestion comptable et financière.
• Maitrise des logiciels bureautiques et financiers.
• Procédures administratives et connaissances des marchés publics.
• Identifier un problème comptable ou sur un marché.
• Procéder aux mandatements et à l’émission des titres de recettes.
• Contrôler les dépenses sur un marché public.

Les « savoir-être » :

• Faire preuve de méthode et de rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacités relationnelles et de communication.
• Autonomie, disponibilité, sens de l’initiative, réactivité.