ANTO1513 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BUDGETAIRE ET COMPTABLE (h/f)

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

- Apporte une aide permanente au Directeur de l'antenne en termes d'organisation, gestion, communication, information et suivi des dossiers.
- Assure la relation entre l'antenne et MTPM sur les questions administratives.
- Assure le suivi et le contrôle de l'exécution financière et comptable des marchés publics.
- Assure le suivi, le traitement et le contrôle de l'exécution budgétaire relevant des budgets annexes de l'antenne d'Ollioules.

- Organisation de la vie professionnelle des cadres de la Direction.
- Organisation et planification des réunions et des déplacements.
- Gestion de la messagerie du directeur.
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques.
- Préparation et suivi de dossiers.
- Classement, archivage.
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des flux (filtrage et hiérarchisation des demandes de rendez-vous).

Marchés publics/ Finances
- Traitement des factures, liquidation, émission des mandats.
- Coordination, gestion et contrôle des procédures comptables.
- Élaboration et tenue des tableaux de suivi comptable des engagements de dépenses.
- Participer à l'élaboration et au suivi des marchés publics.
- Suivi financier des marchés publics.
- Saisie des bons de commandes.
- Réalisation de fiche de traçabilité.

Profil recherché

Les « savoirs » :
- Gestion du secrétariat de l'antenne et assistance au directeur de l'antenne.
- Veiller à l'élaboration des dossiers supports aux réunions et RDV de l'antenne.
- Participer au suivi comptable de l'Antenne.
- Assurer le relais de l'information auprès du directeur.
- Gestion et suivi des courriers.
- Veiller à l'application des procédures métropolitaines.
- Suivi administratif des travaux, activités et projets de l'antenne.

Les « savoir-faire » :
- Procédures comptables et administratives financières.
- Connaissances en matière de gestion comptable et financière.
- Maîtrise des logiciels bureautiques et financiers.
- Procédures administratives et connaissance des marchés publics.
- Identifier un problème sur une opération comptable, sur un marché.
- Procéder aux mandatements et à l'émission des titres de recettes y afférant.
- Contrôler les dépenses sur un marchés publics.

Les « savoir-être » :
- Faire preuve de méthode et de rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication.
- Autonomie, disponibilité, sens de l'initiative et capacité de réactivité.

Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 23/06/2025.

Gestionnaire de comptabilité.