ANTLS121 - CHEF DE SERVICE COORDINATION BUDGÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (h/f)

ANTLS121 - CHEF DE SERVICE COORDINATION BUDGÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (h/f)

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseignée

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

- Encadrement du service Coordination budgétaire, administrative et comptable de l'antenne en charge de l'élaboration des bons de commandes, du traitement des factures, de la rédaction et de l'exécution des marchés publics, du suivi et gestion des sinistres ainsi que du pilotage des subventions d'investissement,
- Élaboration et exécution du budget de l'antenne,
- Appui des agents sur les missions du service,
- Tenue des tableaux de bord de reporting et statistiques,
- Point d'entrée de la DGI, DGST, de la DCP, de la DSPEA et de la direction des Finances.

- Pour les marchés publics d'un montant supérieur à 25 000¤ HT (antenne La Seyne et transversaux), constitue le point d'entrée de la DCP et de la DSPEA ; élaboration des fiches marchés publics, validation des dossiers de consultation des entreprises (DCE), validation des rapports d'analyse des offres et tenue des tableaux de bord,
- Élaborer le budget de l'antenne, effectuer le suivi global de l'exécution budgétaire des directions de l'antenne et de la consommation des marchés métropolitains transversaux,
- Être responsable du choix des procédures de consultation, des ordres de service, de l'application des pénalités, de la sous-traitance et la co-traitance, de l'affermissement des tranches, et de la rédaction des avenants aux marchés publics,
- Gérer la demande périodique des pièces fiscales et sociales, les reconductions, les modifications (avenants etc.) en cours de contrat,
- Spécifiquement pour les marchés d'un montant 25 K¤ HT, gestion de la procédure jusqu'à la notification du marché incluant l'élaboration des pièces administratives,
- Être responsable de l'archivage des marchés d'un montant.

Profil recherché

Les « savoirs » :

- Maîtrise de l'outil informatique bureautique, logiciel CORIOLIS
- Connaissances juridiques approfondies notamment en matière de Commande publique et Contentieux
- Culture générale des règles de Finances Publiques, budgétaires et comptables
- Management.

Les « savoir-faire » :
- Savoir écouter et traduire l'expression des besoins,
- Savoir assister les directions opérationnelles en tenant compte des contraintes techniques et réglementaires.

Les « savoir-être » :
- Réactivité, sens de l'analyse des besoins,
- Capacité à encadrer,
- Savoir rendre compte,
- Rigueur, méthode et organisation,
- Travailler en transversalité avec les services opérationnels,
- Sens des relations humaines et du travail en équipe,
- Discrétion professionnelle.