ANTLG885 - ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE - RÉFÉRENT RH (h/f)

Structures de coopération territoriale; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un référent RH pour assurer la gestion administrative des ressources humaines dans un environnement dynamique. Le candidat sera chargé de diverses tâches allant du traitement des congés à l'accueil des administrés. Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, facilitant l'intégration sans concours pour les grades de catégorie C.

Qualifications

• Connaissance du cadre réglementaire des ressources humaines.
• Capacité à concevoir et contrôler des actes administratifs.
• Verrouiller la validité des informations traitées.

Responsabilités

• Gestion administrative des ressources humaines et du secrétariat.
• Référent RH pour le traitement des absences et congés.
• Accueillir et gérer les doléances des administrés.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Sens de l'organisation

Polyvalence

Adaptabilité

Travail en équipe

Formation

Adjoint administratif

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

- Gestion administrative des RH et du secrétariat.

1- Référent RH pour le traitement de :

• - Gestion des absences et des congés pour maladies ordinaires et maternité/paternité.
• - En lien avec la DRH, rédaction des demandes administratives, ordre de mission, demande heures supplémentaires, compte épargne temps, formation, concours, entretien professionnel.

2- Assistant administratif

• - Accueil physique et téléphonique des administrés et des services municipaux à titre secondaire
• - Gestion des doléances, réclamations et traitement
• - Gestion du courrier, enregistrement, réception et diffusion
• - Saisie des commandes et prestations
• - Polyvalence avec les secrétariats des différents services en cas d'absence
• - Transmission des actes au contrôle de légalité (plateforme dématérialisée).

Profil recherché

Les « savoirs » :

• - Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines,
• - Organisation de la collectivité ou de l'établissement public,
• - Réseau de partenaires institutionnels,
• - Cadre légal et réglementaire de la gestion RH,
• - Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité,
• - Règles relatives à l'accès aux documents et tenue des dossiers individuels.

Les « savoir-faire » :

• - Concevoir et contrôler les actes administratifs,
• - Vérifier la validité des informations traitées.

Les « savoir-être » :

• - Discrétion et respect de la confidentialité des données,
• - Rigueur,
• - Sens de l'organisation,
• - Sens des priorités,
• - Sens de l'initiative,
• - Polyvalence,
• - Adaptabilité,
• - Travail en équipe.

Merci de candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur les grades suivants de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Vacant à partir du 01/10/2025