Animatrice enfance jeunesse

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Techniques d'animation

Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

L’agent est placé sous l’autorité du responsable du Service des Affaires Scolaires et a pour mission de favoriser et d'améliorer la scolarisation des enfants de 3 à 11 ans.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil physique et téléphonique du public : Information, orientation, accompagnement des familles dans leurs démarches ;
• Inscriptions scolaires via les logiciels ONDE et CONCERTO : création, mise à jour et suivi des dossiers scolaires ;
• Gestion des collations scolaires : enregistrement des inscriptions, élaboration et suivi de la facturation via CONCERTO ;
• Traitement administratif des dossiers scolaires : vérification des pièces justificatives, rédaction de courriers, tenue de tableaux de suivi ;
• Participation au suivi des dispositifs enfance/jeunesse en lien avec le projet éducatif local ;
• Relation permanente avec les directeurs des écoles ;
• Mise en place d’une carte scolaire ;
• Commande des fournitures scolaires ;
• Envois et réceptions des mails ;
• Demande de devis (transport, produits de ménages) ;
• En cas d’absence du standardiste, elle assure les missions d’accueil téléphonique.

Profils recherchés

• Titulaire du grade d’adjoint administratif ou éligible à un recrutement contractuel ;
• Expérience souhaitée dans le domaine administratif ou scolaire ;
• Formation dans le domaine administratif ou de l’accueil du public appréciée.