Animateur.rice référent.e projets du pôle Seniors

Ville de Romainville; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique et en pleine transformation recherche un Animateur.trice référent.e pour son pôle Seniors. Ce rôle essentiel implique la création et l'organisation d'activités pour les retraités, tout en assurant un suivi administratif rigoureux. Vous serez au cœur d'une démarche innovante, favorisant l'inclusion sociale et numérique des seniors. Avec un environnement de travail collaboratif, vous contribuerez à améliorer la qualité de vie des personnes âgées tout en développant des partenariats locaux. Si vous êtes passionné par le service public et l'animation sociale, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Prime annuelle

Participation à la mutuelle

15 ARTT

Qualifications

• Expérience en gestion de projets et animation de groupes.
• Compétences en informatique et connaissance des collectivités.

Responsabilités

• Élaborer et gérer le programme d’activités pour les retraités.
• Assurer le suivi administratif des activités et des budgets.

Connaissances

Connaissance des collectivités locales

Maîtrise des montages de projets

Adaptabilité et sens du service public

Maîtrise de l’outil informatique

Techniques d’entretien et d’animations collectives

Savoir rédiger et s’exprimer à l’oral

Respect des règles de bientraitance

Permis B

Formation

Diplôme en animation ou domaine social

Outils

Logiciel métier Sonate

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Description du poste

Commune de 33 266 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.

Pour accompagner les évolutions de sa politique en direction des Senior.e.s, Romainville recrute :

• Animateur.trice référent.e projets du pôle Seniors

à temps complet

Cadre d’emplois des Animateurs territoriaux –Catégorie B

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels dans les conditions réglementaires.

La Direction Social Autonomie Santé comprend 78 postes et articule son action autour de 3 pôles et 1 mission :

• POLE SENIORS : l’accompagnement des personnes âgées : les services Autonomie et Animation (CCAS – Maison des retraités)
• POLE SOLIDARITE : l’action sociale et les actions solidaires : le service des Aides Sociales et des Solidarités (CCAS – Hôtel de ville)
• POLE SANTE : la mise en œuvre d’une politique de santé publique : les services médical et paramédical, le service Prévention et le service Administration (Centre Municipal de Santé)
• MISSION HANDICAP : le développement d’une politique handicap et santé mentale : la mission Handicap et santé mentale (CCAS – Hôtel de ville)

Le Pôle seniors est un service du CCAS (Centre Communal d’Action Sociale), lui-même rattaché hiérarchiquement à la Direction Social Autonomie Santé. Il agit en matière de prévention et d’accès aux droits et accompagne les seniors en perte de mobilité pour préserver le maintien à domicile et repousser le placement en établissement médicalisé.

Il propose au public retraité des actions de loisirs et des temps de vie sociale.

Il est composé de 2 encadrants, 4 agents.e.s administratifs, 1 travailleur social, 2 animateurs, 2 chauffeurs accompagnateurs et de 15 auxiliaires de vie sociale.

Il est organisé en deux secteurs distincts :

• le secteur Autonomie, sous la responsabilité de la responsable Autonomie
• le secteur Animation sous la responsabilité du responsable Animation

Placée sous l’autorité du responsable du secteur Animation, vous devrez imaginer un programme d’activité, l’installer et l’organiser, assurer sa réalisation et en faire le bilan statistique et qualitatif.

Pour répondre à cette double mission, l’animation d’une part, l’administration et la gestion du programme d’activités d’autre part, vous vous appuyez sur un réseau de partenaires Ville et extérieurs, le logiciel métier Sonate et les outils numériques.

Vous êtes un véritable soutien au responsable Animation, notamment dans les réponses aux appels à projets.

Vous avez pour objectifs de contribuer à la continuité de service, au respect de la démarche qualité, à l’accompagnement et au ralentissement des effets du vieillissement.

Dans ce contexte, vous élaborez le programme municipal d’animation pour les retraités.e.s. Précisément, vous :

• recherchez des prestataires et partenaires pour installer les activités, animations, sorties et séjours du programme, assurez le montage et le suivi du budget dépenses / recettes (montage des projets, recherche de financements, vérification des factures, bilans…)
• assurez le suivi administratif des activités, animations et évènements (gestion des inscriptions, planification, relation avec les prestataires et intervenants, les services et les retraité.e.s, hormis les doléances qui sont exclusivement traitées par la direction)
• gérez le rétroplanning de l’activité du service avec le responsable
• répondez aux appels à projets
• rédigez, exploitez et améliorez les documents de bilans budgétaires des régies, activités, sorties, séjours et contremarques cinéma
• participez à la résolution des anomalies et au développement du logiciel métier
• rédigez divers documents (courriers, notes internes, demandes de publication et de réservations de salle…)

Vous participez à la dynamique d’innovation sociale du service. En particulier, vous :

• participez aux réflexions de développement du service, de recherche de financements, d’organisation des activités, etc.
• développez le volet « participation citoyenne » en organisant et en suivant les réunions du Comité des retraité.e.s avec le responsable (compte-rendu de commissions, reporting…)
• proposez et organisez des événements, activités et sorties à caractère participatif, citoyen et solidaire

Vous avez également pour mission de développer le volet « inclusion numérique » et vous :

• accompagnez le public vers l’accès aux outils numériques et multimédias (mail, distanciel, inscription en ligne…)

Vous soutenez les autres missions du Pôle et de la Direction et vous :

• assurez la gestion des inscriptions trimestrielles en lien avec l’équipe
• suivez les inscriptions et paiements en lien avec l’assistante administrative
• participez à la gestion et au développement du logiciel métier Sonate
• soutenez les dispositifs cadeaux de fin d’année et banquets du nouvel an
• assistez le responsable dans l’établissement des bilans d’activité et financiers et du suivi des statistiques
• assurez la tenue, en tant que régisseur.se suppléant.e, des régies de recettes « activités et sorties » et « transports PMR » sous la responsabilité des régisseurs.ses titulaires.
• assurez le remplacement de l’agent d’accueil de la Maison des retraité.e.s si nécessaire
• soutenez les autres services dans la mise en œuvre de leurs évènements

Compétences et qualités requises

• Connaissance des collectivités locales
• Connaissance des dispositions légales et réglementaires dans le domaine du social et des dispositifs de droit commun (apprécié)
• Maîtrise des montages de projets
• Adaptabilité et sens du service public
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, logiciel métier apprécié)
• Maîtrise des techniques d’entretien et d’animations collectives
• Savoir rédiger et s’exprimer à l’oral
• Savoir alerter et rendre compte à son N+1
• Respecter les règles de bientraitance et d’assistance aux personnes, des droits des personnes, de la déontologie et du secret professionnel
• Maîtrise de l’approche de la relation avec le public fragile
• Nécessité de savoir adopter un comportement adapté aux situations conflictuelles avec les usagers
• Appétence pour le travail en équipe et le partenariat
• Etre rigoureux.se, patient.e et organisé.e, avoir l’esprit d’initiative et de synthèse
• Savoir prendre du recul, avoir le sens de la relation humaine, de l’empathie
• Réactivité, dynamisme, discrétion professionnelle, disponibilité
• Travail ponctuel les soirs et les week-ends
• Permis B exigé

Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle et de participation à la mutuelle.

Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales.

37h30 par semaine + 15 ARTT.

Monsieur le Maire

Date de jury : 30 / 08 / 2024

N.B : la date limite de dépôt des dossiers de candidatures mentionnée est à titre indicatif, des jurys de recrutement sont organisés tout au long de la procédure de recrutement.