Animateur Référent Espace Séniors Ouest H/F

Ville d'Angers; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en Pays de la Loire recherche un adjoint administratif pour accueillir le public et gérer l'administration. Le rôle nécessite un diplôme de niveau CAP/BEP ainsi que des compétences en bureautique. Vous devrez assurer le suivi administratif et collaborer avec divers services. Le poste est à temps complet, avec une rémunération selon expérience. Candidature à envoyer avant le 08/10/2025.

Qualifications

• Diplôme minimum CAP/BEP dans le domaine administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance des services municipaux et vocabulaire technique.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public.
• Traiter le courrier et les messages électroniques.
• Assurer le suivi administratif et organisation du service.

Connaissances

Compétences en bureautique (Word, Excel, Outlook)

Sens de l'accueil

Travail en équipe

Discrétion

Capacité d'écoute

Rédaction de documents administratifs

Formation

Diplôme de niveau CAP/BEP ou équivalent

Description du poste

Overview

Au sein de la Direction de la Voirie communautaire et de l'espace public, auprès du service Relation à l\'Angevin, vous travaillerez en binôme et serez en lien avec l\'ensemble des services de la direction. Vous contribuerez à l\'accueil des usagers et au bon fonctionnement administratif du service, dans un cadre collectif où la polyvalence et la continuité du service sont essentielles.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public : informer les usagers, filtrer et acheminer les appels téléphoniques, apporter un premier niveau de réponse et assurer la bonne tenue de l\'espace d\'accueil.
• Traiter le courrier et les messages électroniques : trier, enregistrer, ventiler et expédier le courrier, centraliser les parapheurs et assurer la navette courrier avec la direction.
• Assurer le suivi administratif : participer aux réunions, renseigner les tableaux de bord, vérifier le respect des procédures et des échéances, classer et archiver les arrêtés.
• Participer à l\'organisation et à la planification du service : contribuer à la continuité de service par la prise de permanences, suivre les besoins en fournitures, formaliser les procédures écrites.
• Gérer les dispositifs spécifiques liés à la circulation et au stationnement : saisir les arrêtés temporaires et permanents, suivre le circuit administratif jusqu\'à la signature et diffusion, transmettre les demandes d\'autorisation d\'activité liées au tramway à IRIGO.
• Collaborer avec les partenaires internes et externes : services de la direction, police municipale, entreprises, usagers, Angers Loire Métropole et administration départementale.

Qualifications et compétences

• Vous êtes titulaire au minimum d\'un diplôme de niveau CAP/BEP ou équivalent, idéalement dans le domaine administratif.
• Vous justifiez de compétences en bureautique (Word, Excel, Outlook) et êtes à l\'aise avec les logiciels métiers (notamment pour la saisie des arrêtés).
• Vous connaissez le fonctionnement des services municipaux et le vocabulaire technique lié à la voirie, ou êtes en capacité de l\'acquérir rapidement.
• Vous savez rédiger des documents administratifs, tenir à jour des tableaux de suivi et appliquer les procédures.
• Vous êtes reconnu pour votre sens de l\'accueil, votre écoute et votre capacité à adapter votre discours aux usagers et partenaires.
• Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et savez alerter en cas d\'urgence.
• Vous appréciez le travail en équipe et en binôme, et contribuez activement à la continuité du service public.

Éléments complémentaires

• Poste à temps complet
• Rémunération selon expérience
• Recrutement dans le cadre d\'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d\'aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable

Candidature

Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l\'attention de Monsieur Le Maire.

Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines : Avant le 08/10/2025
Ref : 26711846