Support auprès des utilisateurs internes :
- Recevoir les demandes ou les problèmes ;
- Gérer et prioriser les demandes et les problèmes ;
- Analyser et diagnostiquer les demandes et les problèmes ;
- Résoudre les problèmes ou faire les escalades auprès de l'équipe informatique globale si vous n'êtes pas en mesure de les résoudre ;
- Faire le suivi auprès des utilisateurs de l'état d'avancement, et leur fournir un retour sur la solution apportée ;
- Répondre aux questions des utilisateurs concernant les systèmes d'accès à distance du Cabinet.
Support technique divers :
- Résoudre les problèmes matériels de tous les appareils utilisés par le Cabinet ;
- Assurer le dépannage et le support des outils juridiques locaux non propres au Cabinet (par ex. : logiciel de dépôt judiciaire) ;
- Dépanner et résoudre les incidents en collaboration avec des parties externes et des prestataires ;
- Fournir une assistance informatique à domicile selon les besoins ;
- Coordonner, préparer et tester les installations audio-vidéo et les conférences avec les acteurs internes et externes ;
- Coordonner avec les partenaires chargés de la maintenance et assurer la disponibilité et la qualité des services audio-vidéo.
Ticketing :
- Enregistrer avec précision les appels, les mails et les chats dans le système de gestion des tickets et documenter les incidents (y compris les problèmes rencontrés et les solutions apportées) ;
Gestion informatique et bureautique :
- Gestion des équipements (ordinateurs portables, téléphones mobiles, clés USB) dans le système de gestion des équipements ;
- Mise au rebut des équipements ;
- Gestion des utilisateurs ;
- Assister les équipes globales dans l'exécution de projets et de tâches spécifiques (ex. : déploiement de téléphones, d'applications) ;
- Création des procédures et documentation du bureau local.
Qualifications :
- Bac +3 / Licence en informatique ou formation informatique équivalente ;
- Au moins 3 ans d'expérience en support informatique, idéalement dans un cabinet d'avocats ;
- Excellente connaissance de Microsoft Office, DMS / GED, Outlook, Windows ;
- Bonne connaissance des applications Windows, équipements mobiles, solutions MDM, systèmes de conférence, VPN ;
- Connaissance de base en cryptage, pare-feux, sécurité informatique, virtualisation, Active Directory, Exchange ;
- Certifications : CompTIA A+, MCP ;
- Anglais courant (B2+ / C1) ;
- Capacité à expliquer clairement des concepts techniques ;
- Esprit d'équipe, bon relationnel, sens du service client ;
- Organisation, discrétion, flexibilité ;
- Disponibilité pour astreinte un week-end sur quatre et certains jours fériés.
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