Analyste Facturation (H / F)

Comptalents; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement dynamique recherche un Analyste Facturation pour rejoindre une équipe innovante. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la préparation et de l'analyse des données de facturation, tout en assurant la liaison entre divers services pour garantir une facturation précise. Vous aurez l'opportunité de contribuer à l'amélioration des processus de facturation et à la résolution des litiges. Si vous êtes passionné par l'analyse de données et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en facturation ou poste similaire.
• Maîtrise avancée d'Excel et connaissance de SAP.

Responsabilités

• Préparer et analyser les données de facturation.
• Assurer la correction des données et gérer les litiges.
• Compléter les reportings liés à la facturation.

Connaissances

Excel avancé

Analyse de données

Relation client

Anglais courant

Formation

Expérience en facturation

Outils

SAP

Description du poste

Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.

Poste : Analyste Facturation (H / F) en CDI

Nous recherchons pour notre client, leader dans le service aux particuliers du 15e, un(e) Analyste Facturation.

1. Extraire les données permettant la préparation de la facturation.
2. Analyser ces données et détecter les éventuelles anomalies.
3. Assurer la correction des données de facturation en lien avec les différents services impliqués.
4. Établir la facturation en fonction des processus définis sur le périmètre alloué (enseignes et clients du portefeuille en charge).
5. Constituer les documents annexes et détails nécessaires.
6. S’assurer de l’envoi des factures et de leur bonne réception par les clients.
7. Animer les réunions préparatoires à la facturation et intégrer les spécificités impactant la facturation.
8. Saisir les « commandes de services » nécessaires à la facturation (RFA, Remises spécifiques…).
9. Collaborer avec l’analyste litiges sur le périmètre alloué.
10. Aider à la résolution des litiges liés à la facturation (émission d’avoirs, refacturations, fourniture de justificatifs et détails).
11. Faire l’interface avec les différents services internes : recouvrement, commercial, adv….

Compléter les différents reportings liés à la facturation et aux traitements des litiges, afin que les indicateurs soient exhaustifs, notamment :

1. Suivi de la facturation et des écarts avec les faits marquants.
2. Les litiges déclarés et suivi du traitement.

Contrôler que toutes ventes sont bien intégrées dans le système pour facturation.

Détecter les anomalies et les déclarer afin que des actions correctives soient menées.

Être force de proposition dans l’amélioration des processus de facturation.

Traiter les demandes mails (boîte mail commune facturation), classer les mails, identifier les litiges, transférer les autres demandes aux personnes concernées, et archiver les mails traités.

Votre profil :

• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire (alternance et stages inclus).
• Vous disposez d’une maîtrise avancée d’Excel (TCD, formules complexes), la maîtrise de SAP est un plus.
• Vous avez une bonne maîtrise de la relation client, en réception et émission d’appels, ainsi que dans le traitement des emails.
• Vous avez un niveau d’anglais courant (écrit et oral).