La gestion des stocks Etat confiée à Santé publique France implique une maîtrise des états de stocks sur différents lieux de stockage, ainsi qu'un pilotage et un suivi des flux logistiques (France Hexagonale, Outre-Mer, International) et informationnels de produits de santé (médicaments, dispositifs médicaux).
Responsabilités de l’analyste de stock :
- Assurer la fiabilisation de la comptabilité des stocks en suivant et en traçant tous les mouvements dans le logiciel métier.
- Définir, planifier et s’assurer de la bonne réalisation des mouvements de stocks (réceptions, mises en stock, déstockages, transferts, destructions) des produits de santé composant le stock Etat.
- Animer et coordonner le réseau des responsables et acteurs du stockage.
- Assurer la préparation et le suivi de l’exécution des marchés de stockage (rédaction des CCTP, analyse des offres, pilotage du suivi, etc.).
- Suivre les indicateurs de pilotage et tableaux de bord relatifs à la gestion des stocks.
- Proposer des solutions pour anticiper les alertes concernant les niveaux de saturation, le non-respect des calendriers d’approvisionnement ou de destruction.
- Concevoir et proposer, en lien avec l’ingénieur transport, des évolutions des schémas de stockage et de transport pour répondre aux nouveaux besoins, en s’appuyant sur les schémas directeurs existants.
- Contribuer à l’assurance qualité et aux processus d’amélioration continue de l’établissement.
- Coordonner les inventaires.
En situation de crise ou d’urgence sanitaire :
- Proposer des évolutions et adaptations des schémas de stockage et de transport, y compris en urgence.
- Organiser l’équipe de gestion de stock en l’absence de l’adjoint logistique ou du PR/PRI.
- Participer au recrutement et à l’intégration des renforts en lien avec l’adjoint logistique.
Il participera également à :
- Le projet de refonte des systèmes d’information lancé en 2023.
- Le renouvellement des marchés de stockage prévu en 2024.
- La préparation de l’unité pour répondre aux besoins du ministère de la Santé lors de grands évènements (ex. Coupe du Monde de Rugby, Jeux Olympiques).
Particularités du poste :
- Poste soumis à astreintes (1 à 2 par trimestre).
- Éligible au télétravail.
- Habilitation de sécurité requise.