Analyste charges locatives H/F

Action Logement; Marseille; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, recherche un Analyste charges locatives en CDI, basé à Marseille 6e. Vous assurez la vérification et la comptabilisation des charges pour un portefeuille de résidences.

Vous traiterez les données comptables, codifierez les charges et établirez les régularisations et budgets, tout en veillant au respect de la réglementation et à l’optimisation pour les locataires.

Qualifications

• Expérience en traitement et analyse des charges locatives
• Bonne maîtrise des procédures comptables et des flux de facturation
• Rigueur et sens de l’organisation

Responsibilities

• Traitement des données comptables
• Traiter les factures dans le Workflow
• Contrôler le recueil des factures de chaque résidence
• Codifier les factures selon la nature des charges (récupérables ou non récupérables)
• Codifier et traiter les appels de fonds syndics
• Collecter les éléments utiles à la justification des charges (contrats, décomptes, éléments de paie)
• Saisir et contrôler les clés de répartition des postes
• Générer les éléments de régularisation sur les comptes des locataires
• Assurer l’estimation des charges en fin d’exercice et le solde des comptes
• Contrôle et analyse des données
• Élaborer des tableaux de suivi triennaux par résidence
• Mettre en évidence l’origine des écarts et proposer des économies
• Proposer des mesures pour réaliser des économies au bénéfice des locataires
• Anticiper les provisions pour charges à chaque renouvellement ou entretien
• Veiller à l’application de la réglementation sur les charges récupérables
• Répondre aux demandes des RHP et faire évoluer les provisions
• Établir les budgets de charges par résidence et ajuster les provisions
• Analyser les consommations de fluides et d’énergie et proposer des correctifs
• Préparer les réunions avec les Amicales des locataires
• Rédiger des comptes-rendus de réunions locataires

Job description

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, certifiée Livia (label Qualité de service relation clients), nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 35 000 logements.

Au sein du pôle Charges assurances et contrats, nous recrutons un Analyste charges locatives H/F en CDI basé à Marseille 6ème.

Vous assurez la vérification et la comptabilisation des charges des ensembles immobiliers. Vous avez la responsabilité d’un portefeuille de résidences lié au traitement des charges locatives.

Vos missions :

• Traitement des données comptables
• - Traiter les factures dans le Workflow
• - Contrôler le recueil des factures de chaque résidence
• - Codifier les factures selon la nature des charges (récupérables ou non récupérables)
• - Codifier et traiter les appels de fonds syndics
• - Collecter l’ensemble des éléments utiles à la bonne compréhension des charges comptabilisées en vue de leur parfaite justification (contrats, décomptes syndics, éléments de paie, etc ...)
• - Saisir et contrôler les clés de répartition des différents postes
• - Générer les éléments de régularisation sur les comptes des locataires
• - Assurer l’estimation des charges en fin d’exercice et le solde des comptes généraux associés, en lien avec la Comptabilité générale
• - Contrôle et analyse des données
• - Élaborer des tableaux de suivi triennaux par résidence
• - Assurer tout comparatif utile permettant de mettre en évidence l’origine des écarts et les pistes d’économies possibles
• - Proposer à sa hiérarchie toute mesure permettant la réalisation d’économies au bénéfice des locataires
• - Anticiper les évolutions de provisions pour charges à chaque renouvellement ou mise en place de contrat d’entretien
• - Veiller à la bonne application de la réglementation sur les charges récupérables
• - Répondre aux demandes ponctuelles des RHP dans le cadre de l’optimisation des charges locatives
• - Établir les budgets de charges par résidence et faire évoluer les provisions appelées en conséquence
• - Analyser les consommations de fluides et d’énergie et proposer des correctifs éventuels
• - Préparer les réunions avec les Amicales des locataires
• - Rédiger des comptes-rendus de réunions locataires