Analyste charges locatives - CDD H/F

Unicil - Groupe Action Logement; Marseille; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Unicil - Groupe Action Logement recherche un analyste charges locatives en CDI à Marseille pour vérifier et comptabiliser les charges des ensembles immobiliers et gérer le portefeuille de résidences associées.

Vous assurerez le traitement des données comptables, le codage des factures, le suivi des appels de fonds et l’élaboration des budgets de charges, avec une attention particulière à la conformité et à l’optimisation des coûts pour les locataires.

Qualifications

• BAC 3 Comptabilité Gestion requis.
• Débutant(e) accepté(e) et formation adaptée.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Responsabilités

• Vérifier et comptabiliser les charges des ensembles immobiliers.
• Gérer le portefeuille de résidences et le traitement des charges locatives.
• Traiter les données comptables et les factures dans le Workflow.
• Coder les factures selon la nature des charges (récupérables ou non récupérables).
• Coder et traiter les appels de fonds syndics.
• Collecter les éléments utiles à la justification des charges (contrats, décomptes, paie, etc.).
• Saisir et contrôler les clés de répartition des postes.
• Élaborer des tableaux de suivi triennaux par résidence.
• Analyser les consommations d'énergie et proposer des correctifs.
• Établir les budgets de charges et ajuster les provisions.

Connaissances

Qualités relationnelles

Discrétion

Organisation

Rigueur

Formation

BAC 3 Comptabilité Gestion

Outils

Microsoft 365

Description du poste

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 35 000 logements.

Pour notre département Charges et Assurances nous sommes à la recherche d'un analyste charge locatives H/F en CDD à Marseille.

Vousassurez la vérification et la comptabilisation des charges des ensembles immobiliers.

Vousavez la responsabilité d'un portefeuille de résidences lié au traitement des charges locatives.

• Traitement des données comptables
• Traiter les factures dans le Workflow
• Codifier les factures selon la nature des charges (récupérables ou non récupérables)
• Codifier et traiter les appels de fonds syndics
• Collecter l'ensemble des éléments utiles à la bonne compréhension des charges comptabilisées en vue de leur parfaite justification (contrats, décomptes syndics, éléments de paie, etc...)
• Saisir et contrôler les clés de répartition des différents postes
• Générer les éléments de régularisation sur les comptes des locataires
• Assurer l'estimation des charges en fin d'exercice et le solde des comptes généraux associés, en lien avec la Comptabilité générale
• Contrôle et analyse des données
• Élaborer des tableaux de suivi triennaux par résidence
• Assurer tout comparatif utile permettant de mettre en évidence l'origine des écarts et les pistes d'économies possibles
• Proposer à sa hiérarchie toute mesure permettant la réalisation d'économies au bénéfice des locataires
• Anticiper les évolutions de provisions pour charges à chaque renouvellement ou mise en place de contrat d'entretien
• Veiller à la bonne application de la réglementation sur les charges récupérables
• Répondre aux demandes ponctuelles des RHP dans le cadre de l'optimisation des charges locatives
• Établir les budgets de charges par résidence et faire évoluer les provisions appelées en conséquence
• Analyser les consommations de fluides et d'énergie et proposer des correctifs éventuels

Interactions et activitéstransverses :

En externe, apporter les réponses aux sollicitations des locataires, syndics, amicales des locataires sur le périmètre d'activité (téléphone, visites, courriers) - Assurer la relation avec les amicales de locataires, par la tenue de réunions de contrôle notamment - Être en lien régulier avec les prestataires extérieurs (relevés compteurs etc...)

En interne, proposer à la Comptabilité générale, des estimations comptables avant chaque bilan - Collaborer avec le Département syndic solidaire dans le cadre des mises en copropriétés de nouvelles résidences ou de régularisation des charges de résidences gérées par lui - Collaborer avec le personnel de proximité pour toute demande technique (relevé compteur, fuite de réseaux, etc...)

Expérience : débutant(e) accepté(e)

Formation:BAC 3 Comptabilité Gestion

Compétences essentielles: maîtrise avancée des outils bureautiques de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

Vos atouts pour briller à ce poste : excellentes qualités relationnelles, discrétion et respect absolu de confidentialité, sens aigu de l'organisation, du respect des délais et des priorités, flexibilité, réactivité et autonomie. qualités d'organisation, de précision et de rigueur.

Votre sens de l'adaptation vous permettra de vous épanouir, de réussir pleinement dans ce poste et d'évoluer au sein de notre société.

- Poste en CDD à pourvoir immédiatement

Ref : 30643949