Ambassadeur Accueil & Coordination – Résidences Seniors

Villa Beausoleil; Laval; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime dimanches

Transport

Déjeuners offerts

Job summary

Villa Beausoleil recherche un(e) assistant commercial chargé d'accueil pour accueillir résidents et visiteurs, renseigner, transmettre les messages et assurer des missions administratives en soutien à la direction.

Vous serez l ambassadeur de notre Villa, garantissant un accueil soigné et des interactions chaleureuses, avec des tâches liées à la sécurité et à la coordination des services pour 100 résidents.

Qualifications

• Premier contact avec résidents et visiteurs, accueil chaleureux.
• Gestion des appels et transmission des messages.
• Support administratif et coordination pour le bien-être des résidents.
• Suivi des rendez-vous et gestion du courrier.
• Veiller à la sécurité des entrées et sorties.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner nos résident(e)s, ainsi que nos visiteurs en faisant preuve de disponibilité et de gentillesse
• Répondre aux appels avec sourire et professionnalisme. Assurer les transferts de communication, les prises de messages et transmissions
• Participer à la convivialité de notre Villa : entretenir des rapports chaleureux avec nos résident(e)s, distribuer le courrier, participer aux évènements
• Effectuer des tâches administratives en support de notre adjoint(e) de direction, telles que : suivi de prestations, aide administrative aux résidents, suivi de rendez-vous et réservations, recueil et communication de transmissions, préparation et mise en place d'affichages internes...
• Surveiller les entrées et sorties de l'établissement, pour la sécurité de nos résident(e)s

Skills

Accueil client

Réception téléphonique

Coordination administrative

Job description

Villa Beausoleil recherche un(e) assistant commercial chargé d'accueil pour accueillir résidents et visiteurs, renseigner, transmettre les messages et assurer des missions administratives en soutien à la direction.

Vous serez l ambassadeur de notre Villa, garantissant un accueil soigné et des interactions chaleureuses, avec des tâches liées à la sécurité et à la coordination des services pour 100 résidents.