AMA - RMC - POLE MPO - 100% - GM

CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied recherche une Assistante Médico-Administrative pour le Pôle Médecine Péri-Opératoire (MPO) du site Gabriel Montpied. Vous assurez la saisie, l'archivage et l'accueil des familles, en gérant les appels et les courriers médicaux.

Horaires de 8 h 16 h ou 9 h 17 h en alternance, travail en équipe et diplomatie requis; vous travaillez sous supervision des cadres et du Pr JABAUDON. Recrutement par CDD, détachement ou mutation.

Qualifications

• Connaissance de Word et de l'informatique hospitalière (Zenidoc, Crossway, Easily, ICCA, Outlook...).
• Adaptation aux techniques informatiques (logiciel spécifique au service de Réanimation).
• Capacité de travail en équipe (collaboration avec équipe médicale, soignante et administrative).
• Hiérarchisation des activités de secrétariat et organisation méthodologique.
• Savoir faire preuve de diplomatie adaptée au stress des familles et des situations difficiles.
• Discrétion et disponibilité.

Responsibilities

• Vérification des données administratives des patients et saisie sur les logiciels.
• Rédaction et mise en forme des comptes rendus, certificats, tableaux de gardes et présences médicales.
• Gestion du courrier médical et administratif, réception et orientation des appels.
• Gestion des dossiers médicaux et archivage, communication des dossiers en relation avec le DIM.
• Travail en collaboration avec les intervenants du Pôle MPO.

Skills

Travail en équipe

Efficacité et initiative

Organisation et méthodologie

Diplomatie

Discrétion

Adaptation technologique

Tools

Word

Outlook

Zenidoc

Crossway

Easily

ICCA

Job description

Publié le 09 oct. 2026

Date de limite de candidatures 08 nov. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé AMA - RMC - POLE MPO - 100% - GM

Contrat CDD; Détachement; Mutation

Descriptif Site : Gabriel Montpied

POLE : Médecine Péri-Opératoire (MPO)

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade : Assistante Médico-Administrative

Quotité de travail : 100 %

Praticien responsable du pôle : Professeur M. JABAUDON

Responsable de l'Unité Fonctionnelle : Docteur T. GILLART

Directeurs référents du pôle : Madame H. BENABDELKADER, Monsieur D. PICCINALI-ABRIC

Cadre supérieur de santé : Madame S. COSSERANT - Cadre de santé du service : Madame C. MOLETTE

Secrétaire de Pôle encadrant les secrétariats : Madame M. LABROUSSE

Coordinatrice des secrétariats à Gabriel-Montpied : Madame N. BROCHET

PRESENTATION DU SERVICE

Le service de réanimation médico-chirurgicale comprend 17 chambres individuelles, 16 lits destinés à l'accueil des patients nécessitant des soins de réanimation, 1 lit pour la préparation du donneur au prélèvement d'organes.

Ce service est également en charge de 2 box de déchocage pour patients traumatisés lourds.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Vérification des données administratives des patients sur les différents logiciels,
• Saisie et mise en forme des comptes rendus, certificats, tableaux de gardes (dont externes) et de présences médicales, protocoles de service (médicaux et paramédicaux),
• Frappe du courrier médical et administratif,
• Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques,
• Prise de messages,
• Accueil et orientation des familles et des visiteurs,
• Gestion et contrôle des dossiers médicaux,
• Gestion de la communication des dossiers médicaux,
• Classement et archivage des documents,
• Gestion informatique des diagnostics et actes réalisés, en relation avec le DIM,
• Travail en collaboration avec les autres intervenants au sein du Pôle.

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

COMPETENCES REQUISES

• Connaissance de Word et de l'informatique hospitalière (Zenidoc, Crossway, Easily, ICCA, Outlook...),
• Adaptation aux techniques informatiques (logiciel spécifique au service de Réanimation),
• Capacité de travail en équipe (collaboration avec équipe médicale, soignante et administrative),
• Efficacité, implication, esprit d'initiative,
• Hiérarchisation des activités de secrétariat à réaliser (organisation et méthodologie),
• Savoir faire preuve de diplomatie (adaptée à la réanimation : stress des familles, deuil),
• Adaptation à l'évolution des nouvelles techniques (informatique et bureautique),
• Discrétion, disponibilité,
• Organisation et méthodologie.

EXIGENCES ET CARACTERISTIQUES DU POSTE

Horaires : 8 h 16 h et 9 h 17 h, en alternance

Possibilité d'activité dans un des services du pôle MPO selon les nécessités de service.

Personne à contacter MME BROCHET Coordinatrice des secrétariats médicaux

[e-mail]

Etablissement

CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied

58, Bd Montalembert

63003 Clermont-Ferrand

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