AMA à 20% CATTP mobile Sud-Gironde -

Centre Hospitalier de Cadillac; Castillon-la-Bataille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier de Cadillac recherche une secrétaire médicale pour rejoindre son équipe dédiée au CATTP mobile. Le poste inclut des responsabilités variées, telles que l'accueil des familles et la gestion administrative des dossiers patients. Ce rôle crucial contribuera à l'amélioration des soins pédiatriques dans la région de Sud Gironde.

Qualifications

• Être titulaire du Diplôme de secrétaire médicale.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur dans la gestion des dossiers et des plannings.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux des enfants.
• Gérer le planning des interventions mobiles.

Connaissances

Compétences administratives

Compétences relationnelles

Flexibilité

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Centre Hospitalier de Cadillac

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le projet vise à créer un CATTP mobile pour les écoliers et collégiens âgés de 6 à 15 ans des secteurs pédopsychiatriques de Langon et Bazas, permettant de renforcer l’offre de soins en Sud Gironde tout en s’adaptant à ce territoire rural étendu et relativement isolé.

Ce CATTP s’adresse aux enfants dont les troubles psychiques entravent l’intégration sociale et scolaire au quotidien.

Les soins se construiront dans des lieux à proximité des écoles, les soignants viendront chercher

les enfants et les accompagneront jusqu’au lieu de soins.

Ce projet vise l’amélioration globale du parcours ambulatoire de soins en Sud Gironde pour des

populations d’enfants vulnérables en permettant une meilleure gradation des soins (CMPEA ;

CATTP ; HDJ), et en privilégiant la mobilité des équipes. Il permet de proposer une offre de soins jusque-là inexistante sur ce territoire.

Le CATTP mobile fait partie du pôle de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent du centre hospitalier de Cadillac

Descriptif du poste - missions:

1. Accueil et lien avec les familles
Assurer l’accueil téléphonique et physique
Être le premier contact rassurant et informatif pour les familles (prise de rendez-vous, orientation, explication du fonctionnement du CATTP).
Organiser les rendez-vous avec les professionnels (psychologue, psychomotricien, médecin, etc.).

2. Gestion administrative des dossiers patients
Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux des enfants en respectant les règles de confidentialité.
Recueillir et vérifier les pièces administratives nécessaires (autorisations parentales, couverture sociale, etc.).
Préparer les éléments utiles pour les réunions de synthèse ou d’équipe pluridisciplinaire.

3. Organisation logistique des activités mobiles
Gérer le planning des interventions mobiles (coordination des déplacements des professionnels, réservation des salles extérieures, gestion du matériel...).
Assurer le lien avec les écoles, mairies, ou partenaires locaux pour organiser les accueils ponctuels dans les différentes communes rurales.

4. Soutien au fonctionnement du service
Participer à la gestion courante du service : commandes de fournitures, gestion des courriers, classement, suivi des rendez-vous, retranscription éventuelle de comptes rendus dictés.
Contribuer à la traçabilité des activités : tableaux de bord, statistiques d’activité, suivi de la fr&...

Profil recherché

Compétences attendues:

Compétences administratives et organisationnelles
Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur dans la gestion des dossiers et des plannings.
Capacité à coordonner plusieurs lieux, agendas, et interlocuteurs.

Compétences relationnelles
Sens de l’écoute, accueil chaleureux, posture rassurante vis-à-vis des familles parfois en difficulté.
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire (avec les soignants, les établissements scolaires, les partenaires locaux).
Diplomatie et discrétion dans les échanges sensibles.

Compétences liées au contexte mobile et rural
Flexibilité et autonomie dans un contexte géographique étendu et parfois imprévisible.
Créativité pour trouver des solutions simples à des contraintes matérielles ou organisationnelles locales.


Qualifications requises: Être titulaire du Diplôme de secrétaire médicale

Qui sommes-nous?

Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 500 000 habitants qui s’étend de la métropole Bordelaise jusqu’au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 382 lits et de 222 places, plus de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s’élève à plus de 98 millions d’euros.

Vacant à partir du 17/06/2025

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

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