Alumni Relations Manager H/F - CDD 7 mois

TN France; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce innovante recherche un(e) Alumni Relations Manager pour dynamiser sa communauté internationale. Vous serez responsable de l'animation des clubs, de la mobilisation des ambassadeurs bénévoles et de l'organisation d'événements engageants. Ce rôle essentiel vous permettra de créer des liens entre étudiants et diplômés, favorisant un réseau dynamique et actif. Si vous êtes passionné(e) par la communication et l'événementiel, et que vous aimez le contact humain, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une institution qui valorise l'excellence et l'esprit d'entreprise.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en communication événementielle.
• Autonomie, rigueur, et capacité à gérer plusieurs projets.

Responsabilités

• Développer et animer les clubs internationaux.
• Organiser des événements pour renforcer le réseau alumni.

Connaissances

Communication événementielle

Animation de communautés

Gestion de projets

Réseaux sociaux

Bilingue Français/Anglais

Formation

Diplôme en communication ou événementiel

Outils

ChatGPT

Canva

CMS

Description du poste

Alumni Relations Manager H/F - CDD 7 mois, Lille

Lille, France

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business School européennes.

Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.

• 9400 étudiants en formation initiale
• 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD
• 175 professeurs et chercheurs
• 13 centres d’expertise

Poste en CDD à temps complet du 01/06 au 31/12 (7 mois), situé sur le Campus de Lille (Roubaix).

La mission d’EDHEC Alumni:

L’association EDHEC Alumni anime une communauté de plus de 60 000 membres (étudiants et diplômés) de l’EDHEC, répartis dans plus de 125 pays. Alimenter la fierté d’appartenance à l’EDHEC et faire de son réseau de diplômés un réseau social et professionnel (virtuel et réel) dynamique et engagé, tel est notre enjeu.

EDHEC Alumni a été classé réseau d’alumni #1 en France et #9 mondial par le Financial Times fin 2024. La communauté EDHEC Alumni est gérée par l’équipe des permanents aux côtés d’un Conseil d’Administration et s’appuie sur plus de 3000 bénévoles, dans 50 pays, qui animent une centaine de communautés (clubs professionnels, entreprises, internationaux, loisirs, promos…) et organisent plus de 500 événements par an, en présentiel et distanciel.

Les enjeux du poste:

Rattaché(e) à la Directrice de l’association EDHEC Alumni, vous aurez la charge de développer et d’assurer la dynamique des clubs internationaux via la mobilisation des ambassadeurs bénévoles et l’animation des réseaux sociaux.

Vous créez du lien, fédérez tous les membres de la communauté EDHEC (tous diplômes) au travers des clubs internationaux et des réseaux sociaux. Vous alimentez le sentiment d’appartenance, favorisez les échanges d’expérience et mettrez en avant le réseau auprès des diplômés et des étudiants:

• Faire du réseau, et notamment des clubs internationaux existants, de réelles communautés internationales connectées, apprenantes et créatrices de contenu, valeur et opportunités business et carrières pour les diplômés et étudiants
• Construire et assurer la programmation d’évènements du Club Hauts de France EDHEC Alumni
• Concevoir et mettre en œuvre des actions destinées à promouvoir la communauté EDHEC Alumni auprès des étudiants dès les premières années d’études, en créant des ponts solides entre étudiants et diplômés.

Les activités principales sont les suivantes:

• Animation et mobilisation des ambassadeurs bénévoles des clubs internationaux
• Former, accompagner et soutenir les ambassadeurs bénévoles dans leur mission : interface « backoffice », soutien « logistique » et « online »
• Assurer la communication des événements proposés par ces ambassadeurs au réseau EDHEC par tous moyens et animer les réseaux sociaux rattachés à ces clubs
• Participer à améliorer l’intégration des étudiants et diplômés dans notre réseau via notamment la mise en place du programme de mentoring dédié
• Être l’interlocuteur EDHEC Alumni sur son campus des étudiants et associations étudiantes. Présentations EDHEC Alumni sur la période de rentrée scolaire et sur des moments clés de l’année scolaire
• Travail de coordination avec les Relations Internationales en relation avec les 6 country managers au quotidien et contribution à la stratégie internationale EDHEC Alumni avec son manager direct
• Animation de la commission internationale du Conseil d’Administration

Profil recherché:

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en communication événementielle et/ou digitale, animation de communautés.
• Autonomie, rigueur/fiabilité, organisation/anticipation
• Capacité à travailler en équipe
• Force de proposition, créativité, capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Excellent niveau d'expression, écrit et oral, en français
• Très bonnes capacités, écrites et orales, en anglais

Le ou la candidat(e):

• Aime le contact, croit aux bénéfices du réseau, est un(e) super connecteur(trice), crée du lien
• Est à l’aise avec l’utilisation des réseaux sociaux et des logiciels web (ChatGPT, Canva, CMS)
• A une capacité à mobiliser des acteurs en transversal (bénévoles, parties prenantes Ecole, prestataires)
• A l’esprit d’entreprendre (équipe réduite « touche à tout »)
• A une expérience solide de management de projets pour monter des événements réunissant la communauté
• Est à l’aise pour prendre la parole en public