Alternant Secrétaire Assistant H/F

AFPA; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de formation renommée recherche un.e Alternant.e Secrétaire Assistant.e pour rejoindre son équipe au Mans. Le poste implique l'accueil du public, le secrétariat et l'appui administratif pour les formations. Le candidat idéal doit posséder un bon sens relationnel, être autonome et à l'aise avec les outils informatiques. Une formation en secrétariat sera suivie durant l'alternance.

Qualifications

• Avoir un bon relationnel avec le public au téléphone et en personne.
• Être autonome avec le sens de l’organisation.
• Avoir une bonne orthographe et aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Accueil du public, physique et téléphonique.
• Appui administratif, édition et scan de documents.
• Gestion de dossiers d’entrée en formation et appui aux assistantes de formation.

Connaissances

Relationnel

Autonomie

Organisation

Aisance informatique

Formation

Formation secrétaire

Outils

Outlook

Excel

Word

Description du poste

Alternant Secrétaire Assistant H/F, Le Mans

Le Mans, France

L'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes c'est :

• Plus de 70 ans d'expériencedans l'accompagnement vers l'emploi.
• Un réseau national de 140 centres de formationrépartis sur tout le territoire.
• Plus de 1000 formationspour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité.
• Des formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes.
• Des parcours individualiséspour répondre à vos besoins spécifiques.
• Un accompagnement personnalisépar des professionnels de la formation.
• Un taux d'insertion professionnelle de 80%à l'issue des formation

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics demandeurs d'emploi dans leur parcours de formation.

Le centre AFPA du MANSrecherche un.e Secrétaire Assistant.e H/F dans le cadre d'une alternance en contrat d'apprentissage.

En appui du pôle d'assistants.es de formation

Accueil et secrétariat :

Accueil du public, physique et téléphonique en renfort de l’agent d’accueil, appui administratif sur GTA (ventilation des activités du personnel), participation aux journées portes ouvertes de l'AFPA, etc.

Appui aux Assistantes de formation :

- Edition et scan feuilles d’émargement, Convocation stagiaire

- Constitution du dossier d’entrée en formation,

- Gestion sur applicatif commerce Moca

- Appui à l’établissement de devis

Vous avez un bon relationnel avec le public au téléphone et en personne ainsi qu’un esprit d’équipe et collaboratif.

Vous êtes autonome avec le sens de l’organisation, du service.

Une bonne orthographe et une aisance avec l’outil informatique (outlook, excel, word)est également requis.

Vous suivrez la formation secrétaire par territoire digital.