Alternant •e - Assistant •e Projet Direction Finances - Achats H / F

CEA; Saclay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CEA, acteur majeur de la recherche, recherche un(e) alternant(e) dans la Direction des Finances de la Recherche Fondamentale. Vous participerez à un projet de modernisation des systèmes d'information, tout en développant vos compétences professionnelles dans un cadre bienveillant et stimulant. Une expérience enrichissante et formatrice vous attend, avec des responsabilités variées à Paris-Saclay.

Prestations

Horaires compatibles avec la formation

Cadre de travail dynamique

Encadrement bienveillant

Avantages sociaux attractifs (transport, restauration, CE)

Qualifications

• Vous êtes étudiant(e) en Bac +3 dans les domaines de la gestion, des finances ou du management de projet.
• Bon relationnel, travail en équipe, et aisance dans les environnements structurés.
• Capacité à gérer des formations logistiques et supports de communication.

Responsabilités

• Suivi de l'activité des recetteurs via des outils internes.
• Gestion logistique des formations et soutien à l'animation de présentations.
• Contrôle qualité et conformité des listings dans le projet Convergence.

Connaissances

Esprit d'analyse

Rigueur

Autonomie

Qualités rédactionnelles

Formation

Licence professionnelle ou BUT (Bac +3) en gestion

Licence professionnelle ou BUT (Bac +3) en contrôle de gestion

Licence professionnelle ou BUT (Bac +3) en gestion de projet

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'État. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité, sur un socle de recherche fondamentale.

La Direction de la Recherche Fondamentale (DRF) du CEA regroupe plus de 5000 personnes sur les sites de Cadarache, Grenoble, Marcoule et Paris-Saclay. Elle conduit des recherches en sciences physiques, chimiques, biologiques et environnementales, en s'appuyant sur des technologies et des instruments de pointe.

Au sein de la DRF, la Direction des Finances de la Recherche Fondamentale (DFRF) a pour mission de préparer et mettre en oeuvre les arbitrages budgétaires des moyens de la DRF, de coordonner les mises à jour du Plan à moyen et long terme de la DRF, de consolider le budget et d'en piloter l'exécution, d'assurer le contrôle de gestion de la DRF, notamment en matière d'achats. Elle assure également la gestion financière de la Direction de la DRF, incluant le suivi de certains grands projets d'investissement, et de la Maison de la simulation.

Vous êtes étudiant(e) en Bac +3 dans les domaines de la gestion, des finances ou du management de projet, et vous cherchez une alternance enrichissante ? Rejoignez la DFRF pour contribuer au projet Convergence sur les domaines finances et achats !

Convergence est un projet d'organisme visant la rénovation du système d'information (SI) de gestion avec une mise en service fixée pour l'essentiel au cours du mois de janvier 2026. Ses objectifs sont de moderniser et simplifier les pratiques, en s'appuyant sur les meilleurs outils du marché, mieux répondre aux besoins des filières de gestion, soutien quotidien des activités cœur de métier du CEA, et repenser l'ergonomie, faciliter le partage et l'exploitation des données utiles aux collaborateurs.

Vos missions

• En tant qu'alternant(e) projet, vous serez amené(e) à intervenir sur plusieurs volets :
• Phase de recette : Suivi de l'activité des recetteurs via les outils internes (Tuleap, Squash)
• Phase de formation : Gestion logistique des formations (convocations, informations aux participants)
• Soutien à l'animation de présentations sur l'utilisation des outils
• Reprise des données : Contrôle qualité et conformité des listings, réalisation de transcodages
• Appui à la maîtrise d'ouvrage et à la communication : accompagnement dans la mise en oeuvre d'une nouvelle nomenclature financière (contrôles, communication), participation à la rédaction ou adaptation de manuels utilisateurs et modes opératoires, soutien à la préparation de webinaires ou présentations (contenu, logistique)

Votre profil

Vous préparez une licence professionnelle ou un BUT (Bac +3) dans les domaines suivants :

• Gestion ou management des organisations
• Contrôle de gestion / finances
• Gestion de projet / transformation numérique

Vous avez un bon relationnel, aimez travailler en équipe et avez une appétence pour les environnements structurés.

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint)
• Esprit d'analyse, rigueur et autonomie
• Qualités rédactionnelles

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant la DFRF, vous découvrirez un environnement de travail stimulant et bienveillant, où vous pourrez acquérir de solides compétences professionnelles et participer activement à un projet structurant.

Les atouts de votre mission :

• Un encadrement bienveillant pour développer vos compétences
• Des horaires compatibles avec votre formation
• Un cadre de travail dynamique à Paris-Saclay
• Des avantages sociaux attractifs (transport, restauration, CE)

Vous souhaitez acquérir une première expérience dans un organisme de recherche reconnu et engagé dans la transformation de ses pratiques ? Rejoignez-nous dès la rentrée prochaine !

Conformément aux engagements du CEA en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à toutes et tous.