Alternant •e assistant •e de direction

BRGM; Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le BRGM, établissement de référence en sciences de la Terre, recrute un(e) alternant(e) en assistanat pour une durée de 2 ans. Placé(e) sous la Direction Générale, vous serez amené(e) à organiser des dossiers, gérer des appels et préparer des réunions. Le poste se déroule en alternance et offre un bon équilibre entre la vie professionnelle et personnelle. Des avantages tels que des JRTT et un restaurant d'entreprise sont proposés.

Prestations

JRTT

Restaurant d'entreprise

Infrastructures sportives

Prestations vacances et loisirs

Qualifications

• Débutant, motivé et désireux d'apprendre.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant réactif.
• Bonne maîtrise de la communication, à la fois orale et écrite.

Responsabilités

• Organiser les dossiers papier et numériques.
• Contribuer à la préparation des réunions.
• Traiter les factures fournisseurs et gérer les commandes.

Connaissances

Sens du discernement

Fiabilité

Discrétion

Autonomie

Réactivité

Excellentes qualités relationnelles

Esprit d'équipe

Bonne communication orale

Bonne communication écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BAC+2

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Rythme d'alternance : 3 / 4 jours en entreprise par semaine ou 3 semaines en entreprise, 1 semaine en école/formation.

Contexte : Le BRGM recrute son(e) alternant(e) en BAC+2 dans le domaine de l'assistanat.

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre, rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités en France métropolitaine et d'outre-mer.

L'activité du BRGM vise la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec pour enjeu de répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants à enjeux sociétaux.

Nous recherchons un(e) alternant(e) pour une durée de 2 ans. Les missions qui vous seront confiées nécessitent un rythme de 3 / 4 jours en entreprise par semaine ou bien 3 semaines en entreprise, 1 semaine en école/formation.

Si vous correspondez au profil, postulez dès maintenant…

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en précisant votre rythme d'alternance et l'école où vous effectuerez votre formation.

Ce poste est rattaché à la Direction Générale du BRGM, en particulier à la Présidente Directrice Générale et au Directeur Général Délégué.

Description de la mission :

Vous serez principalement chargé(e) :

• d'organiser les dossiers papier et numériques ;
• de contribuer à la préparation des réunions ;
• de contribuer à la planification du temps de travail ;
• de traiter les factures fournisseurs ;
• de gérer les commandes de fournitures de bureau ;
• de prendre en charge et d'orienter les appels téléphoniques ;
• d'organiser les missions en France et à l'étranger.

Date de début souhaitée : 02/09/2025

Expérience : Débutant

Compétences et qualités requises :

• Sens du discernement, fiabilité ;
• Discrétion et sens de la confidentialité ;
• Autonomie et réactivité ;
• Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe ;
• Bonne communication orale et écrite (principalement en français) ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Spécificité du poste :

Dans un environnement favorable à l'équilibre vie professionnelle / vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.

Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels que des JRTT, un restaurant d'entreprise, des infrastructures sportives, des prestations vacances et loisirs, etc.

Le BRGM garantit une procédure de recrutement transparente. Pour postuler, envoyez votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation).

Sachez que tous nos postes sont ouverts à tous :

• au BRGM, nous valorisons la diversité et l'inclusion.

Votre dossier sera étudié dès réception.

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Assistante Direction • Orléans, Centre-Val de Loire, France