Alternant gestionnaire back office

SPIE; Marlenheim; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

SPIE Facilities propose une alternance pour un poste de correspondant marchés. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des commandes et de la facturation. Nous recherchons un(e) apprenti(e) rigoureux(se) et organisé(e), passionné(e) par le monde de la maintenance. Une vraie opportunité pour allier études et expérience professionnelle.

Qualifications

• Idéal pour une personne rigoureuse et organisée.
• À l’aise avec les outils informatiques.
• Préparation d'un BTS type comptabilité ou gestion.

Responsabilités

• Gestion administrative des commandes et de la facturation.
• Contrôle et validation des factures des sous-traitants.
• Analyse des conditions contractuelles pour la facturation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Formation

BTS en comptabilité ou Gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l’expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants !
Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation, l’exploitation et la maintenance d’installations économes en énergie et respectueuses de l’environnement.

Viens chez nous si ça te branche de contribuer à la performance dubâtiment de demain. Si tu as la fibre audacieuse et un hautdébit de passion, deviens notre prochain.e:

Au sein du service Credit Management, tu seras en charge de la gestion administrative des commandes, de la facturation et du recouvrement de nos activités de maintenance et travaux. Nous facturons aussi bien à des clients professionnels privés qu’à des clients publics.

Chez SPIE Facilities, un(e) correspondant marchés en apprentissage devra pouvoir, à l’issue de sa formation:- recevoir et traiter les documents contractuels
- enregistrer les commandes
- analyser les conditions contractuelles pour élaborer la facturation
- réaliser les demandes de garanties et de cautions et gérer les mainlevées
- réaliser la facturation dans les délais impartis
- compléter les documents administratifs liés aux déclarations de sous-traitance avant envoi aux clients
- contrôler et valider les factures des sous-traitants
-traiter les demandes de régularisation (avoirs, annulations de factures)
- contrôler la fin du contrat, la récupération de mainlevées des garanties données et procédez à l'archivage des documents
- transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et celles nécessaires au lettrage
- effectuer les relances nécessaires par tous moyens, y compris les démarches directes auprès des représentants du client et contribuez à la résolution des litiges et au transfert de dossiers en pré-contentieux.

Votre profil

Notre proposition d’alternance est idéale pour toi si :

• Tu aimes travailler dans le monde de la maintenance tertiaire et des marchés publics
• Tu es une personne rigoureuse et organisée,
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques (pack office)
• Tu as envie de diversité dans ton métier,
• Tu as un relationnel de proximité de qualité avec tes collègues et encadrants,
• Tu souhaites préparer un en BTS type comptabilité ou Gestion

Alors, rencontrons-nous !

Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So’SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE.
Nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l’inclusion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu de travail

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

Nouveau diplômé

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)

Informations générales

Entité

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.

Entité

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.

Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.