Alternant(e) service immobilier

OP Mobility; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

OP Mobility recherche un(e) stagiaire en gestion immobilière pour contribuer à la digitalisation de son portefeuille immobilier. En collaboration avec un Responsable Immobilier, vos missions incluront la gestion des données des sites et l’appui à la maîtrise des baux. Vous serez au cœur d'un groupe innovant dans le secteur de l'automobile, avec de réelles opportunités de développement et d'apprentissage.

Qualifications

• Formation en cours dans le domaine de l'immobilier.
• Bonne maîtrise du pack Office.
• Maîtrise de l'anglais obligatoire.

Responsabilités

• Digitalisation et maintien du portefeuille immobilier du groupe.
• Gestion opérationnelle des entrées/sorties de sites.
• Administration des baux commerciaux, professionnels ou d'habitation.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Fibre entrepreneuriale

Intérêt pour la digitalisation

Formation

Formation en immobilier, droit immobilier, ou gestion immobilière

Outils

Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Description du poste

Envie de challenges ? Rejoignez la révolution de l’automobile au sein d’un groupe qui met l’innovation au cœur de sa stratégie. OPmobility accompagne depuis 75 ans les mutations de l'industrie automobile. Dans un contexte de transformation accélérée vers une mobilité durable, OPmobility, fidèle à son esprit d'entreprendre et d'innovation, conçoit et produit des systèmes de carrosserie complexes et interactifs, des systèmes de réduction des émissions et de stockage d'énergie.

Depuis 2015, ses investissements soutenus dans l'hydrogène lui permettent de proposer une offre complète de réservoirs de stockage d'hydrogène, de piles à combustible et de systèmes hydrogène. Ces innovations, au service de la mobilité zéro-émission, positionnent OPmobility comme un partenaire de choix pour tous les acteurs de la mobilité propre.

Avec 9,3 milliards d'euros de chiffre d'affaires économique en 2022, un réseau de 150 usines et 43 centres de R&D au plus près des clients, les 40 500 femmes et hommes d'OPmobility s'engagent pour relever les défis de la mobilité zéro carbone. Notre ambition ? Fournir aux constructeurs automobiles des équipements et des solutions de pointe pour développer la voiture propre et connectée de demain.

Description du poste :

Encadré(e) par un Responsable Immobilier, vous participerez à une mission principale qui consiste à la digitalisation et maintien du portefeuille immobilier du Groupe.

• Collecter et intégrer la documentation au sein du Groupe dans le logiciel du Groupe (environ 200 sites dans le monde, en propriété ou en location)
• Garantir la tenue à jour de l’inventaire des sites immobiliers du Groupe
• Assurer le pilotage opérationnel des entrées et des sorties de sites en portefeuille:
  • Créer les nouvelles adresses / mettre à jour les adresses dans le master data du Groupe
  • Piloter la mise à jour de la base de données Immobilière des données des sites, des baux, des titres de propriété par les correspondants immobiliers des entités
• Veiller à la complétude de la base documentaireContribuer à la maîtrise de la gestion des baux:
  • • Participer en appui des correspondants immobiliers dans les entités à la saisie et la mise à jour des baux
    • Suivre les alertes sur les échéances des baux
    • Vérifier la mise à jour des indexations
• Animer le réseau des correspondants immobiliers
• Maintenir la base de données en interne et avec les prestataires :
• Piloter les campagnes semestrielles de collecte et de mise à jour des données
• Faire évoluer / enrichir les tableaux de bord disponibles dans la solution
• Produire des analyses spécifiques des données immobilières
• Superviser la maintenance (mise à jour des paramétrages, demandes d’évolution auprès de l’éditeur)
• Gérer les droits et les profils des utilisateurs
• Apporter conseil et assistance aux utilisateurs, en support de 1er niveau
• Organiser et animer des formations si besoin
• Assurer la relation avec l’éditeur sur la correction des éventuelles anomalies

Ainsi que différentes missions opérationnelles, telles que :

• Suivi administratif des baux (baux commerciaux, professionnels ou d'habitation)
• Participation à la gestion du portefeuille immobilier (renouvellement de baux, congés, révisions de loyers)
• Analyse des charges locatives et vérification des factures
• Veille réglementaire et participation à la conformité des locaux
• Participation aux projets de travaux ou de maintenance immobilière
• Échanges avec les prestataires, propriétaires, notaires ou agences
• Appui à la réalisation de reportings immobiliers

Profil recherché :

• Formation en cours dans le domaine de l'immobilier, du droit immobilier, ou de la gestion immobilière (BTS PI, licence pro, bachelor immobilier, master, etc.)
• Bonne maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook)
• Rigueur, sens de l’organisation, bon relationnel et fibre entrepreneuriale sont des qualités recherchées
• Intérêt pour le secteur immobilier, la digitalisation des processus et l’envie d’apprendre
• La maitrise de l’Anglais est obligatoire et d’autres langues seraient un plus.

En tant qu’employeur responsable, OPmobility est attentif à la diversité et à la mixité de ses équipes. Le groupe s’engage à traiter toutes les candidatures de manière égale, dont celles des personnes en situation de handicap.