ALTERNANT.E Secrétaire médicale

Pigier Performance Paris; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé à Strasbourg recherche un professionnel polyvalent pour gérer l'accueil, les informations médico-administratives et assurer le bon fonctionnement du service de santé au travail. Le candidat devra faire preuve de discrétion et de compétences relationnelles, tout en développant sa maîtrise des outils informatiques dans un environnement médical.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques dans un environnement médical.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des agents et prestataires.
• Enregistrer et gérer les informations médico-administratives.
• Planifier les visites médicales et envoyer les convocations.

Connaissances

Polyvalence

Relationnel

Discrétion

Outils

Logiciel métier

Description du poste

Responsabilités principales :

1. Effectuer l'accueil physique et téléphonique des agents et des prestataires.
2. Enregistrer et gérer les informations et données médico-administratives à l'aide du logiciel métier.
3. Gérer le stock des fournitures de bureau, classer les documents, et saisir les factures des examens complémentaires.
4. Gérer les agendas, prioriser les rendez-vous, et rédiger les courriers.
5. Planifier les visites médicales et envoyer les convocations pour assurer le bon déroulement des activités du service de santé au travail.
6. Traiter les dossiers médicaux (mutation, mise en inactivité, etc.).
7. Assurer l'entretien des locaux.
8. Faire preuve de polyvalence, de discrétion et de relationnel pour s'intégrer à une équipe avec un esprit de collaboration.
9. Développer sa maîtrise des outils informatiques dans un environnement médical et apprendre auprès de professionnels.
10. Respecter le secret médical et la confidentialité des données sensibles internes.