Alternant.e secrétaire médical(e)

Pigier Lyon; Saint-Fons; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique offre une formation enrichissante pour devenir secrétaire médicale. Ce rôle passionnant permet aux candidats d'acquérir des compétences essentielles en gestion du courrier, accueil des patients, et organisation des hospitalisations. Les secrétaires médicales expérimentées fourniront un accompagnement constant, garantissant que les alternants se familiarisent avec toutes les facettes du poste. À la fin de la formation, les participants seront prêts à assumer les responsabilités d'une secrétaire médicale dans un environnement professionnel stimulant. Si vous êtes motivé par le secteur médical et souhaitez développer vos compétences, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation en secrétariat médical avec un accompagnement par des secrétaires expérimentées.
• Développement de compétences en gestion du courrier et accueil des patients.

Responsabilités

• Soutien aux secrétaires médicales dans la gestion des tâches quotidiennes.
• Gestion des rendez-vous, du courrier, et accueil des patients.

Connaissances

Gestion téléphonique

Gestion du courrier

Accueil patients

Organisation des hospitalisations

Encaissement et facturation

Formation

Formation en secrétariat médical

Outils

Logiciels de gestion de courrier

Systèmes de gestion des agendas

Description du poste

Fonction : Secrétaire Médicale en formation

La formation sera assurée par toutes les secrétaires médicales de l’entreprise. Les missions principales de la secrétaire médicale alternante seront d’apporter un soutien aux secrétaires médicales dans les différentes tâches inhérentes au poste de secrétaire médicale. Les activités de la secrétaire médicale alternante seront identiques à celles des secrétaires médicales, à savoir

• Gestion téléphonique avec prise de rendez-vous, renseignements,
• Gestion du courrier entrant (scanner, gestion des mails….) et sortant (frappe des courriers, relecture, mise en page, mise sous pli et expédition)
• Accueil patients en consultation
• Organisation des hospitalisations
• Encaissement et facturation
• Aide ponctuelle pour d’autres tâches spécifiques

La secrétaire médicale alternante est en formation, et bénéficiera pour cela d’un accompagnement de proximité effectué par les secrétaires médicales, et un accompagnement global par la secrétaire médicale référente. Il ne sera pas demandé à la secrétaire médicale alternante de réaliser la même charge de travail qu’une secrétaire médicale.

Toutefois, l’objectif de la formation est de pouvoir, à la fin du contrat, réaliser les mêmes tâches qu’une secrétaire médicale, et ce dans les mêmes conditions de temps. Il est toutefois notifié à la secrétaire médicale alternante que la gestion des différentes boites mail lui est rattachée et que lors de son départ en fin de journée, celles-ci doivent être totalement vidées.

Si les tâches quotidiennes qui incombent à la secrétaire médicale alternante n’ont pu être réalisées en totalité en fin de journée, celle-ci devra impérativement prévenir une secrétaire médicale du cabinet.

La secrétaire médicale alternante, pendant sa formation, développera ainsi les compétences suivantes :

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Accueil physique et téléphonique du patient
• Gestion des agendas de consultation et de bloc opératoire
• Gestion du dossier médical du patient
• Gestion des ressources et des stocks
• Organisation du poste de travail et des activités