Alternant.e secrétaire médical(e)

Type de poste : Alternant.e secrétaire médical(e)

Secteur : Sécrétariat Paramédical

Localisation : Lyon 69000

Fonction : Secrétaire Médicale en formation

La formation sera assurée par toutes les secrétaires médicales de l’entreprise. Les missions principales de la secrétaire médicale alternante seront d’apporter un soutien aux secrétaires médicales dans les différentes tâches inhérentes au poste de secrétaire médicale. Les activités de la secrétaire médicale alternante seront similaires à celles des secrétaires médicales, à savoir :

• Gestion téléphonique : prise de rendez-vous, renseignements
• Gestion du courrier entrant (scan, gestion des mails…) et sortant (rédaction, relecture, mise en page, mise sous pli, expédition)
• Accueil des patients en consultation
• Organisation des hospitalisations
• Encaissement et facturation
• Aide ponctuelle pour d’autres tâches spécifiques

La secrétaire médicale alternante est en formation et bénéficiera d’un accompagnement de proximité effectué par les secrétaires médicales, ainsi qu’un accompagnement global par la secrétaire médicale référente. Il ne sera pas demandé à la secrétaire médicale alternante de réaliser la même charge de travail qu’une secrétaire médicale expérimentée.

Cependant, l’objectif de la formation est qu’à la fin du contrat, elle puisse réaliser les mêmes tâches qu’une secrétaire médicale, dans les mêmes conditions de temps. Il est également précisé que la gestion des boîtes mail lui est rattachée et qu’à la fin de chaque journée, celles-ci doivent être totalement vidées.

Si les tâches quotidiennes n’ont pas été entièrement réalisées en fin de journée, la secrétaire médicale alternante doit impérativement prévenir une secrétaire médicale du cabinet.

Durant sa formation, la secrétaire médicale alternante développera les compétences suivantes :

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion des agendas de consultation et de bloc opératoire
• Gestion du dossier médical du patient
• Gestion des ressources et des stocks
• Organisation du poste de travail et des activités

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