Alternant(e) - Secrétaire Assistant(e) (H/F) Alternance / Apprentissage H/F

Mapiaule; Saint-Omer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) alternant(e) secrétaire assistant(e) pour apporter un soutien administratif à une équipe de diagnostiqueurs immobiliers. Ce rôle passionnant implique la gestion des plannings, la mise en forme des rapports et la coordination des échanges entre techniciens et clients. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant, tout en bénéficiant d'une formation spécialisée. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez un intérêt pour les métiers techniques, cette offre est faite pour vous !

Qualifications

• Bonne maîtrise du français et aisance avec l'informatique.
• Sens de l'organisation et discrétion professionnelle requis.

Responsabilités

• Apporter un soutien administratif à l'équipe des diagnostiqueurs immobiliers.
• Gérer la mise en forme des rapports et le suivi des échantillons.

Connaissances

Maîtrise du français écrit et oral

Aisance avec l'outil informatique

Sens de l'organisation

Discrétion professionnelle

Rigueur

Réactivité

Formation

Formation en Secrétariat

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Alternant(e) ? Secrétaire Assistant(e) (H/F) Alternance/Apprentissage H/F

Notre entreprise partenaire, société d'Ingénierie et de Géomètres Experts, est à la recherche de son/sa futur(e) secrétaire assistant(e) à partir du mois de septembre 2025. Cette opportunité est associée à une formation "Secrétaire assistant(e)" dispensée au sein de Laho Littoral Audomarois, agence de Saint-Omer. Acteur incontournable des formations en alternance sur notre territoire, notre mission est de proposer des formations en adéquation avec les évolutions des métiers et des compétences tout en révélant les talents.

Le poste

Apporter un soutien administratif et logistique à l'équipe des diagnostiqueurs immobiliers. L'alternant·e interviendra sur la mise en forme des rapports, la gestion des plannings, le suivi des échantillons envoyés au laboratoire, et la coordination des échanges entre techniciens et clients.

Traitement administratif

1. Mise en page, saisie et envoi des rapports de diagnostics immobiliers (amiante, DPE, plomb, etc.).
2. Classement numérique et papier des documents dans les dossiers clients.
3. Contrôle des informations transmises par les diagnostiqueurs avant diffusion.

Coordination technique simple

1. Lien direct avec les diagnostiqueurs pour récupérer les compléments nécessaires (photos, précisions...).
2. Transmission des informations aux clients ou partenaires sous supervision.

Logistique & suivi des échantillons

1. Organisation des envois d'échantillons vers les laboratoires (amiante, plomb, etc.).
2. Suivi des retours d'analyses et mise à jour des dossiers techniques.
3. Contact ponctuel avec les transporteurs et prestataires techniques.

Planification des interventions

1. Prise de rendez-vous clients par téléphone ou mail selon les consignes reçues.
2. Saisie des RDV dans le planning partagé de l'équipe.
3. Préparation des feuilles de route et ordre de mission pour les techniciens.

Le profil :

Compétences attendues :

1. Bonne maîtrise du français écrit et oral.
2. Aisance avec l'outil informatique (Pack Office, outils collaboratifs).
3. Sens de l'organisation, rigueur, réactivité.
4. Discrétion professionnelle.
5. Intérêt pour les métiers techniques du bâtiment (formation interne assurée).