Alternant·e RH et Formation H/F

Leyton France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative recherche un.e Assistant.e Administratif.ve pour accompagner ses clients dans la gestion des alternants. Vous serez responsable de la contractualisation, du suivi des dossiers et de l'amélioration des processus internes. Une formation en master RH et une expérience avancée sur Excel sont requises. Le poste est basé en Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Qualifications

• Étudiant.e en master RH recherchant une alternance de 1 ou 2 ans.
• Rigoureux.se et attaché.e aux détails.
• Orienté.e client avec une bonne humeur constante.

Responsabilités

• Accompagner les clients dans la gestion administrative de leurs alternants.
• Faire signer le CERFA par toutes les parties.
• Assurer le suivi des dossiers avec les administrations.

Connaissances

Rigueur

Orientation client

Compétences avancées sur Excel

Curiosité

Formation

Études en master RH

Description du poste

En tant qu'Assistant.e Administratif.ve de formation, vous aurez pour objectif principal d'accompagner nos clients dans la gestion administrative de leurs alternants.Accompagner les entreprises clientes dans la contractualisation avec leurs alternants :* Remplir les CERFAs des contrats de professionnalisation ;* Réceptionner les documents relatifs au contrat (CV, carte vitale, RIB, pièce d'identité) ;* Identifier la rémunération adaptée en fonction de la convention collective en vigueur chez le client, remplir les éléments contractuels ;* Faire signer le CERFA par l'ensemble des parties ;* Réaliser l'élaboration des différents dossiers de demande d'aide à l'embauche et leur suivi.Être l'interlocuteur des différentes administrations afin d'assurer le suivi des dossiers :* Envoyer les CERFAs dans les temps ;* Effectuer le suivi de l'acceptation des dossiers,* Procéder à la facturation des heures de formation.Participer à l'excellence du parcours client chez Graduate :* Être garant.e de la conformité des données dans les outils de reporting ;* Être force de proposition dans l'amélioration des processus ;* Participer aux projets d'automatisation des processus internes.

Date de début

Expérience

Votre profil :* Etudiant.e en master RH, vous recherchez une alternance pour 1 ou 2 ans* Vous êtes rigoureux.se et êtes attaché.e aux détails ;* Vous êtes orienté.e client ;* Vous êtes curieux.se, vous avez une réelle appétence pour les outils informatiques, vous n'hésitez pas à poser des questions ;* Vous avez une expérience avancée sur Excel (formules) ou vous souhaitez en apprendre plus ;* Vous êtes toujours de bonne humeur.