Alternant(e) Office Manager

TN France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un alternant Office Manager pour optimiser le fonctionnement de son bureau à Paris. Ce rôle clé implique la gestion des salles de réunion, l'organisation d'événements internes et la coordination avec divers prestataires pour assurer un environnement de travail accueillant. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une équipe dynamique, tout en contribuant au bien-être des employés. Si vous êtes autonome, organisé et passionné par la gestion de bureau, cette expérience enrichissante est faite pour vous.

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Gérer les salles de réunion et les stocks de fournitures.
• Organiser des événements internes pour renforcer la cohésion.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Autonomie

Gestion des priorités

Sens du détail

Capacité d’interaction

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Études en gestion ou administration

Outils

Slack

Notion

Description du poste

Skello est une société européenne dont la mission est de réinventer l’expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s’organiser et communiquer.

Comment ?

Grâce à une technologie collaborative et intuitive. Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements avec des plannings complexes. Pour les managers, Skello optimise l'organisation du travail et aide à la prise de décision concernant les coûts liés aux équipes. Pour les employés, Skello facilite leur communication et simplifie leur quotidien.

Objectifs et financement

L’ambition de Skello est d’être la solution de référence pour toutes les équipes de terrain en Europe. Une levée de fonds en Série B de 40M€ a été réalisée auprès de fonds experts (Partech, Aglaé Ventures & XAnge) pour enrichir ses fonctionnalités et s’étendre à de nouveaux secteurs : hospitalité, retail, santé.

Poste proposé : Alternant(e) Office Manager

Nous recherchons un.e alternant.e Office Manager pour accompagner Audrey, notre Events & Office Manager, afin de garantir le bon fonctionnement de notre bureau à Paris, tout en favorisant le bien-être des employés et leur intégration.

Responsabilités

1. Mettre en place et gérer les salles de réunion.
2. Gérer les stocks de fournitures et de snacks.
3. S’assurer du bon état et de l’agrément des bureaux.
4. Coordonner avec les prestataires pour la maintenance et autres services.
5. Organiser des événements internes et activités pour renforcer la cohésion et le bien-être.
6. Participer à l'organisation des sessions d'onboarding et mettre à jour les calendriers des nouveaux arrivants.
7. Assurer une communication efficace via Slack, Notion, etc.
8. Réceptionner et distribuer le courrier et les fournitures.
9. Contribuer à un environnement de travail positif et accueillant.

Compétences et profil recherché

• Excellentes compétences organisationnelles.
• Autonomie et gestion efficace des priorités.
• Sens du détail et capacité à maintenir un environnement propre et accueillant.
• Bonne capacité d’interaction avec divers interlocuteurs.
• Maîtrise des outils informatiques et de communication interne.

Processus de recrutement

1. Entretien découverte avec Audrey en visio.
2. Entretien métier en présentiel avec Audrey.
3. Entretien culture fit avec Emmanuelle, COO & Co-fondatrice.