Alternant(e) Gestionnaire formation

Lefebvre Dalloz; Courbevoie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un gestionnaire formation pour rejoindre ses équipes. Ce poste implique la coordination logistique des formations inter-entreprises, la gestion des ressources pédagogiques et le suivi administratif. Vous serez au cœur de l'action, en soutenant les chargés de programmation et en interagissant avec divers intervenants. Si vous êtes un étudiant passionné par les ressources humaines ou la gestion, avec un bon sens du contact et des compétences informatiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une communauté de professionnels engagés dans la transmission de leur savoir et contribuez à une société plus juste et efficace.

Qualifications

• Étudiant(e) motivé(e) en RH ou gestion, avec un bon sens du contact.
• À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et Outlook.

Responsabilités

• Assurer la logistique et l'administration des formations inter-entreprises.
• Valider les classes virtuelles et gérer les ressources pédagogiques.
• Assurer le lien entre la comptabilité et les intervenants.

Connaissances

Travail en équipe

Sens du contact

Proposition d'idées

Compétences informatiques

Utilisation d'Outlook

Utilisation d'Excel

Formation

Bac+2 en RH / formation

Bac+3 en gestion

Outils

Outils informatiques

Excel

Outlook

Description du poste

QUI SOMMES NOUS ?

Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et, de logiciels & services des marques Editions Francis Lefebvre, Editions Législatives, Dalloz, Francis Lefebvre Formation, ELEGIA, Dalloz Formation, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique et fiscale en France.

Grâce à la combinaison de ses savoir-faire, Lefebvre Dalloz apporte une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directeurs juridiques, conformité), aux professions réglementées (notaires, experts comptables, avocats…), au secteur public et aux étudiants. Lefebvre Dalloz est une marque du groupe européen Lefebvre Sarrut qui a réalisé un chiffre d’affaires de 542 millions d’€ en 2022 et compte 2500 collaborateurs.

Sa raison d’être est d’activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Rejoindre Lefebvre Dalloz, c’est intégrer des équipes aux valeurs fortes : excellence, proximité, partage - cultivées depuis toujours par une communauté de professionnels passionnés et animés par la transmission de leur savoir.

DESCRIPTIF DU POSTE

Rattaché(e) à la Responsable du service, le rôle du gestionnaire formation sera d’accompagner les chargés de programmation dans l’organisation logistique et administrative des formations inter-entreprises. Plus précisément, les missions consisteront à:

1. Assurer la préparation des sessions de formation INTER-ENTREPRISE
2. Récupérer les ressources pédagogiques et les mettre à disposition des stagiaires au sein de leur espace participant
3. Valider les classes virtuelles pour les sessions en distanciel et en dual
4. Envoyer les briefs aux intervenants et répondre à leurs questions concernant le déroulement de leurs animations
5. Clôturer les sessions de formation INTER-ENTREPRISE
6. Réceptionner les feuilles d’émargements et les intégrer dans notre outil
7. Valider et intégrer dans notre outil les factures d’honoraires des intervenants
8. Assurer le lien entre la comptabilité et les intervenants
9. Assurer l’envoi des supports des formations destinées aux étudiants
10. Suivi des stocks de supports
11. Assurer les commandes d’impression
12. Préparation et suivi des colis
13. Soutenir le service sur des missions ponctuelles:
14. Aide à la planification des sessions et à la recherche d’intervenant
15. Mise à jour de données dans nos différents outils
16. Travaux de saisie dans le cadre de la préparation du catalogue N+1

PROFIL

Etudiant(e) de bac+2 à bac+3 en RH / formation ou gestion, aimant travailler en équipe et être force de proposition. Avec le sens du contact pour échanger avec les intervenants et les autres services en interne.

Etre à l’aise sur les outils informatiques et plus particulièrement sur outlook et excel.