Alternant·e Gestionnaire administratif·ve

Alternant·e Gestionnaire administratif·ve

Référence :

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH

Type de poste : Alternant·e Gestionnaire administratif·ve

Secteur : Service public

Localisation : Strasbourg 67000

Publiée le 10.10.2023

L'école de commerce Pigier Strasbourg propose une alternance en gestion administrative au sein d'une Direction Achat Public, pour intégrer la formation Assistant·e de Direction dès octobre 2023.

• Assurer la réception et la mise en place des consultations
• Réaliser les publications et suivre les demandes
• Procéder à l’ouverture des plis, l’établissement des procès-verbaux et l’information des candidats évincés
• Notifier les contrats (signature, contrôle de légalité, notification)
• Gérer la phase d’exécution des contrats, notamment la gestion des avenants, actes de sous-traitance, et la délivrance des exemplaires pour cession de créances
• Archiver les documents administratifs

Activités

• Lancement des consultations, création des affaires sur l’outil métier, saisie des avis d’appel public à la concurrence, création et mise en ligne des dossiers sur le profil acheteur
• Gestion de la procédure de mise en concurrence, contrôle des actes, conseil juridique aux services
• Ouverture et enregistrement des plis, gestion avec le logiciel métier, création des tiers, gestion administrative, vérification des candidatures, information des candidats évincés
• Constitution des dossiers en phase de notification, transmission aux services, rédaction et saisie des avis d’attribution
• Gestion de la signature et notification des avenants, vérification et notification des actes de sous-traitance, suivi des exemplaires uniques
• Archivage des documents
• Savoir-faire : bon esprit d’équipe et excellent relationnel
• Savoir-être : rigueur, autonomie, réactivité, force de proposition

Modalités

• Affectation au pôle "travaux - prestations annexes" de la Direction de l'Achat Public, sous la supervision d’un maître d’apprentissage (Gestionnaire marchés publics)
• Pas de déplacements ni d’astreintes prévues

Avantages sociaux :

• Horaires variables
• Participation aux frais de transport domicile-travail
• Participation à une complémentaire santé
• Tarifs préférentiels dans l’amicale du personnel (activités, loisirs, voyages…)

Pour découvrir l’offre de formations et l’accompagnement adaptés à votre projet d’études en France, rendez-vous sur :