Alternant (e) Gestion des Organisations / Secrétariat Général H/F - BNP Paribas | Rueil-Malmais[...]

BNP Paribas Real Estate; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un(e) alternant(e) pour le Secrétariat Général. Ce poste offre une expérience polyvalente dans la gestion au sein d'une structure leader en services immobiliers. Vous serez en charge de la consolidation des éléments pour divers comités, du suivi administratif et opérationnel, et de l'organisation des serveurs. Ce rôle vous permettra de développer des compétences variées tout en travaillant directement avec des interlocuteurs internes et externes. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation Bac+5 orientée Finance d'entreprise et gestion de la data.
• Compétences en gestion immobilière et maîtrise du pack office.

Responsabilités

• Consolidation des éléments pour divers Comités métiers et reportings.
• Suivi des analyses dans les reportings et participation à l'élaboration de modèles.

Connaissances

Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)

Compétences rédactionnelles

Capacité d'organisation

Rigueur et précision

Capacité à communiquer

Créativité & Innovation

Formation

Bac+5

Outils

Logiciel Altaïx

Description du poste

Alternant (e) Gestion des Organisations / Secrétariat Général H/F - BNP Paribas

BNP Paribas Real Estate Rueil-Malmaison, France

Mise en ligne il y a 3 jours Stage / Apprentissage Competitive

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons actuellement un(e) :

Alternant (e) Gestion des Organisations / Secrétariat Général H/F

Département Property Management / Secrétariat Général

Poste basé à Rueil-Malmaison (92)

Rattaché au Secrétaire Générale de la ligne métier du Property Management, vos principales responsabilités consistent à prendre en charge :

1. Consolidation des éléments liée aux divers Comités métiers et reportings transverses (RTM, Comités Risques, ...),
2. Imputation et suivi des factures Corporate de sous-traitance, en lien avec le Contrôle de Gestion et les métiers,
3. Suivi administratifs et opérationnels de certains dossiers pour le Secrétariat Général (réclamations, PSF, déclarations sinistres ...),
4. Suivi des analyses dans les reporting sous forme de plan d'actions et suivi de ces plans d'actions,
5. Participation à l'élaboration de modèles de reportings pour l'amélioration de la qualité des contrôles et au suivi des métiers,
6. Organisation des arborescences Serveur,
7. Participation à la rédaction de notes internes (process, ...) et de courriers/courriels auprès des Administrations,
8. Contrôles sur le suivi administratif des mandats (copropriété - gestion - hors loi Hoguet), en lien avec le Contrôle de Gestion,
9. Toute tâche complémentaire en lien avec le Secrétariat Général.

Environnement de travail :

Intégré(e) au sein du Secrétariat Général, vous travaillez en collaboration directe auprès d'interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes.

Apports de la mission/Evolutions possibles :

Riche en polyvalence, ce poste vous permet de développer vos compétences de gestion au sein d'une structure dynamique et innovante.

Profil recherché :

De formation Bac+5, vous disposez d'un profil orienté sur les métiers de la Finance d'entreprise, de la gestion de la data. Vous souhaitez développer vos compétences par une expérience diversifiée dans une entreprise appartenant au secteur de l'immobilier.

Compétences techniques :

1. Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint);
2. Base en gestion immobilière ;
3. Connaissance du logiciel Altaïx est un plus ;
4. Maitrise de l'anglais serait un plus ;
5. Compétences rédactionnelles ;

Compétences comportementales :

1. Capacité d'organisation ;
2. Rigueur et précision ;
3. Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit ;
4. Capacité d'adaptation ;
5. Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes.

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.