Alternant(e) Executive assistant (H/F)

TN France; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise pharmaceutique dynamique recherche un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe R&D. Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de professionnels expérimentés, contribuant à l'efficacité des opérations administratives. Vous développerez des compétences essentielles en organisation et en communication tout en bénéficiant d'un environnement de travail convivial et stimulant. Rejoignez cette équipe engagée pour le progrès thérapeutique et participez à des projets enrichissants qui font la différence pour les patients.

Prestations

Télétravail: 8 jours par mois

Accès au restaurant d’entreprise

Horaires variables individualisés

Accès gratuit à la salle de sport

Navettes gratuites Servier

Projets enrichissants et stimulants

Tuteurs engagés pour un accompagnement personnalisé

Ambiance de travail dynamique

Qualifications

• Expérience en assistanat (stage, job d’été) est un plus.
• Maîtrise des outils Office 365 et Outlook est essentielle.

Responsabilités

• Soutenir les collaborateurs dans la gestion quotidienne de leurs activités.
• Organiser et coordonner les tâches administratives du département.

Connaissances

Organisation

Communication écrite et orale

Gestion des priorités

Autonomie

Discrétion

Maîtrise de l'anglais (B1+)

Formation

Bac +2/3 en assistanat de direction

Outils

Office 365

Outlook

Description du poste

Alternant(e) Executive assistant (H/F), Gif-sur-Yvette

Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre vocation : « engagés pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients ». Aujourd’hui leader mondial en cardiologie, nous avons choisi de devenir un acteur focalisé et innovant en oncologie d’ici 2030, en ciblant des cancers difficiles à traiter et en y consacrant plus de 70 % de notre budget R&D. Un défi que nous poursuivons en parallèle du développement de notre activité générique pour un accès à des soins de qualité pour tous, et à moindre coût.

Nous ? 21 900 passionnés de plus de 50 nationalités, portés par un esprit d’entreprenariat. Chaque jour nous avançons avec et pour les patients, avec et pour nos équipes, portés par l’envie de prendre soin, d’oser, de nous développer, de nous engager pour être utiles à celles et ceux qui en ont besoin.

Venez vivre et contribuez à faire vivre notre engagement #MovedByYou
https://servier.com/groupe/

Votre mission/impact :

Au sein de la R&D nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction . Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe d’assistantes expérimentées et hypers motivées de la Direction.

Vous aurez pour mission principale de soutenir les collaborateurs dans la gestion quotidienne de leurs activités. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi des tâches administratives, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des activités du département.

Votre profil :

Nous recherchons une personne dotée d'une grande rigueur et d'une excellente capacité d'organisation . Une maîtrise des outils Office 365 et Outlook (PowerPoint, Teams, SharePoint…) est essentielle. Une bonne communication écrite et orale , ainsi qu'une capacité à gérer les priorités et àtravailler de manière autonome , sont également des compétences recherchées. La discrétion et la confidentialité sont des qualités indispensables pour ce poste. Une maîtrise de l'anglais à minima niveau B1+ est requise pour assurer une communication efficace avec des interlocuteurs internationaux.

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.

Une première expérience en assistanat (stage, job d’été) est un plus.

Pourquoi nous rejoindre? #Happy Trainees

Nos étudiants sont nos meilleurs ambassadeurs. Nous sommes 1er au classement France HappyTrainees et de nouveau 2ème au classement mondial HappyTrainees 2024.

Epanouissement professionnel, esprit de collaboration, équilibre vie pro-vie perso sont au cœur de notre proposition d’expérience. En intégrant notre équipe, vous bénéficiez de :

• Projets enrichissants et stimulants
• Tuteurs engagés pour un accompagnement personnalisé
• La convivialité avec des événements et une ambiance de travail dynamique (ex: Campus Welcome Session, séminaires, ateliers de développement personnel, …).
• Rémunération calculée sur le SMC en fonction de votre âgeet votre niveau d’étude
• Télétravail : 8 jours par mois
• Accès au restaurant d’entreprise
• Horaires variables individualisés
• Accès gratuit à la salle de sport sur site (cours collectifs + appareils de musculation)
• Navettes gratuites Servier (7 lignes)
• Certification Well Platinum (Bien être des collaborateurs et préservation de l’environnement)

Informations pratiques :

• Site : Institut de R&D Servier Paris-Saclay, Gif-sur-Yvette (91)
• Durée : 12 mois
• Date de début : Septembre/Octobre
• Type de contrat : apprentissage ou professionnalisation – Rythme souhaité: 3 semaines en entreprise/1 semaine en formation
• Accessibilité: Site accessible aux personnes en situation de handicap

Envoyez-nous votre candidature. Vous aurez l’opportunité de rencontrer notre équipe lors d’un processus en deux étapes : un entretien avec nos managers, suivi d’un entretien avec nos référentes RH.

Nous sommes engagés pour l’égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. En tant qu’employeur responsable, nous sommes engagés en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap. Nous accordons autant de valeur à l’expérience qu’à l’envie de s’engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer!

Nous sommes engagés pour l’égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. Nous accordons autant de valeur à l’expérience qu’à l’envie de s’engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer.