Alternant(e) événementiel - Banque Privée

ODDO BHF; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique qui valorise l'esprit entrepreneurial et la diversité des expertises. Ce poste au sein de la Direction Marketing de la Banque Privée vous permettra d'organiser des événements prestigieux à Paris et dans d'autres grandes villes. Vous serez en charge de la gestion opérationnelle des événements, de la création d'invitations à la promotion auprès des banquiers. Si vous êtes passionné(e) par l'événementiel, autonome et avez un bon sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Vous contribuerez à des projets variés et enrichissants dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Motivation pour l'événementiel et capacité à travailler sous pression.
• Dynamique, autonome, rigoureux(se) et flexible.

Responsabilités

• Organiser des événements physiques pour la Banque Privée.
• Assurer le suivi post-événement et le reporting.

Connaissances

Organisation d'événements

Communication

Gestion de projet

Relationnel

Formation

Étudiant(e) en école de commerce/communication

Niveau Bac + 4/5

Outils

CRM

Description du poste

Pourquoi rejoindre ODDO BHF?

Chez ODDO BHF, nous avons le privilège de compter plus de 60 000 clients, investisseurs institutionnels, entreprises, partenaires de distribution et grands clients privés dont nous conseillons, gérons et investissons les actifs financiers. Notre mission est de les faire fructifier via nos quatre métiers: Banque Privée, Gestion d’Actifs, Banque de Financement et d’Investissement, Service et Technologies Bancaires.

Ancrage européen, esprit entrepreneurial, pluralité d’expertises : ces atouts nous permettent de proposer des expériences professionnelles uniques, via des parcours variés et des opportunités de mobilités multiples et transverses en Europe.

Descriptif du poste

Au sein de la Direction Marketing de la Banque Privée, sous la responsabilité du Responsable des Evénements France, vous organiserez des événements à Paris, Lyon, Marseille et Strasbourg.

Vos principales missions seront les suivantes:

1. Organiser des événements en physique pour la Banque Privée (business, diners, entertainement)
   • Participer au brief avec les banquiers
   • Création des invitations
   • Promouvoir les événements auprès des banquiers
   • Assurer la gestion opérationnelle des événements avec les prestataires internes ou externes (traiteur, AV, lieux, etc)
   • Travailler en lien quotidien avec les banquiers privés
   • Suivi des inscriptions
   • Gérer des retro-plannings
   • S’assurer du bon suivi budgétaire de chaque événement
   • Être présent sur quelques événements en soirée (environ 2 par mois)
2. Assurer le suivi post-événement auprès des banquiers
   • Consolider les listes des participants
   • Relancer les banquiers sur le suivi de leurs invités
   • Traiter les données CRM et calculer le taux de transformation
   • Participer à l’établissement du reporting pour la Direction de la Banque Privée
3. Travailler en lien avec le marketing Groupe et le marketing en Allemagne
   • Gérer la participation de la Banque Privée aux événements Groupe
   • Etablir le reporting des événements Banque Privée France

Profil et compétences recherchées

• Etudiant(e) en école de commerce/communication avec une forte motivation pour l’événementiel.
• Niveau Bac + 4/5
• Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(se), fiable, flexible
• Vous avez le sens de l'initiative et une bonne capacité à travailler dans l'urgence
• Vous avez un bon sens du relationnel
• Rythme : Pas de préférence

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Nous vous accompagnons lors du process de recrutement et une fois recruté(e), pour adapter et/ou faciliter au mieux votre vie au sein de l’entreprise. N’hésitez pas à poser des questions lors de l’entretien RH.