Alternant(e) Collaborateur(trice) Juriste Notarial / Assistant(e) juridique H/F

PIGIER; Nancy; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

PIGIER recrute au sein d'une étude notariale pour assurer le suivi administratif et juridique des dossiers, en appui des professionnels chargés du traitement des actes.

Vous assurez l'accueil des clients, constituez et mettez à jour les dossiers, rassemblez les pièces justificatives et préparez les formalités liées aux actes, en travaillant avec discrétion et sens du service.

Qualifications

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Constitution et vérification des dossiers juridiques et administratifs.
• Rédaction et relecture de documents juridiques.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, et les orienter avec professionnalisme.
• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers juridiques et administratifs.
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires à l'instruction des dossiers.
• Rédiger, relire et mettre en forme divers documents et courriers juridiques.
• Préparer les formalités préalables et postérieures aux actes.
• Effectuer les recherches et vérifications utiles auprès des organismes compétents.
• Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs et assurer le bon avancement des dossiers.
• Participer à la gestion et à l'archivage des documents dans le respect des procédures internes.
• Collaborer étroitement avec les juristes et les autres membres de l'équipe sur les dossiers confiés.

Job description

Missions

Au sein d'une étude notariale, vous participez activement au suivi administratif et juridique des dossiers, en appui direct des professionnels en charge du traitement des actes. Vous contribuez à la bonne constitution des dossiers, à la préparation des pièces nécessaires et au respect des délais, dans un environnement exigeant où la rigueur, la discrétion et le sens du service sont essentiels.

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, et les orienter avec professionnalisme.
• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers juridiques et administratifs.
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires à l'instruction des dossiers.
• Rédiger, relire et mettre en forme divers documents et courriers juridiques.
• Préparer les formalités préalables et postérieures aux actes.
• Effectuer les recherches et vérifications utiles auprès des organismes compétents.
• Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs et assurer le bon avancement des dossiers.
• Participer à la gestion et à l'archivage des documents dans le respect des procédures internes.
• Collaborer étroitement avec les juristes et les autres membres de l'équipe sur les dossiers confiés.

Votre contribution au quotidien

Vous intervenez avec méthode et précision afin de sécuriser le traitement des dossiers et de garantir un service de qualité aux clients comme aux partenaires. Votre implication, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler avec confidentialité seront des atouts déterminants pour réussir dans cette fonction.