Alternant(e) Collaborateur(trice) Juriste Notarial / Assistant(e) juridique H/F

PIGIER; Malzéville; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Full time

Job summary

PIGIER recherche un(e) assistant(e) juridique au sein d'une étude notariale pour soutenir le suivi administratif et juridique des dossiers, avec rigueur et discrétion.

Vous assurez l'accueil, constituez et vérifiez les dossiers, rassemblez les pièces et préparez les documents juridiques, sous la supervision des juristes.

Vous gérez les échéances, assurez l'archivage selon les procédures internes et participez à l'instruction des dossiers avec méthode et sens du service.

Qualifications

• Suivi administratif et juridique des dossiers.
• Rédaction et relecture de documents juridiques.
• Gestion des pièces justificatives et échéances.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, et les orienter avec professionnalisme.
• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers juridiques et administratifs.
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires à l'instruction des dossiers.
• Rédiger, relire et mettre en forme divers documents et courriers juridiques.
• Préparer les formalités préalables et postérieures aux actes.
• Effectuer les recherches et vérifications utiles auprès des organismes compétents.
• Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs et assurer le bon avancement des dossiers.
• Collaborer étroitement avec les juristes et les autres membres de l'équipe sur les dossiers confiés.

Skills

Rigueur

Discrétion

Service client

Job description

Missions Au sein d'une étude notariale, vous participez activement au suivi administratif et juridique des dossiers, en appui direct des professionnels en charge du traitement des actes. Vous contribuez à la bonne constitution des dossiers, à la préparation des pièces nécessaires et au respect des délais, dans un environnement exigeant où la rigueur, la discrétion et le sens du service sont essentiels.

Vos principales missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, et les orienter avec professionnalisme.
• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers juridiques et administratifs.
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires à l'instruction des dossiers.
• Rédiger, relire et mettre en forme divers documents et courriers juridiques.
• Préparer les formalités préalables et postérieures aux actes.
• Effectuer les recherches et vérifications utiles auprès des organismes compétents.
• Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs et assurer le bon avancement des dossiers.
• Participer à la gestion et à l'archivage des documents dans le respect des procédures internes.
• Collaborer étroitement avec les juristes et les autres membres de l'équipe sur les dossiers confiés.

Votre contribution au quotidien

Vous intervenez avec méthode et précision afin de sécuriser le traitement des dossiers et de garantir un service de qualité aux clients comme aux partenaires. Votre implication, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler avec confidentialité seront des atouts déterminants pour réussir dans cette fonction.