Alternant(e) Collaborateur(trice) Juriste Notarial / Assistant(e) juridique H/F

PIGIER; Maxéville; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

L'étude notariale à Maxéville recherche un assistant administratif et juridique pour soutenir le traitement des dossiers et l'accueil des clients. Vous contribuerez à la constitution des dossiers, à la préparation des pièces nécessaires et au respect des délais dans un environnement exigeant.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, vérifiez les dossiers, préparez les pièces et participez à la rédaction et à la mise en forme de documents juridiques, en collaboration avec les juristes et

Qualifications

• Rigueur et sens du détail exigés.
• Discrétion professionnelle et confidentialité des dossiers.
• Bonne organisation et fiabilité dans le respect des procédures.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, et les orienter avec professionnalisme.
• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers juridiques et administratifs.
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires à l'instruction des dossiers.
• Rédiger, relire et mettre en forme divers documents et courriers juridiques.
• Préparer les formalités préalables et postérieures aux actes.
• Effectuer les recherches et vérifications utiles auprès des organismes compétents.
• Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs et assurer le bon avancement des dossiers.
• Participer à la gestion et à l'archivage des documents dans le respect des procédures internes.
• Collaborer étroitement avec les juristes et les autres membres de l'équipe sur les dossiers confiés.

Skills

Rigueur

Discrétion

Organisation

Service client

Job description

Missions Au sein d'une étude notariale, vous participez activement au suivi administratif et juridique des dossiers, en appui direct des professionnels en charge du traitement des actes. Vous contribuez à la bonne constitution des dossiers, à la préparation des pièces nécessaires et au respect des délais, dans un environnement exigeant où la rigueur, la discrétion et le sens du service sont essentiels.

Vos principales missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, et les orienter avec professionnalisme.
• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers juridiques et administratifs.
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires à l'instruction des dossiers.
• Rédiger, relire et mettre en forme divers documents et courriers juridiques.
• Préparer les formalités préalables et postérieures aux actes.
• Effectuer les recherches et vérifications utiles auprès des organismes compétents.
• Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs et assurer le bon avancement des dossiers.
• Participer à la gestion et à l'archivage des documents dans le respect des procédures internes.
• Collaborer étroitement avec les juristes et les autres membres de l'équipe sur les dossiers confiés.

Votre contribution au quotidien

Vous intervenez avec méthode et précision afin de sécuriser le traitement des dossiers et de garantir un service de qualité aux clients comme aux partenaires. Votre implication, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler avec confidentialité seront des atouts déterminants pour réussir dans cette fonction.