Alternant.e chargé.e de gestion formation (F / H)

Medecins Sans Frontieres; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Médecins Sans Frontières recherche un.e Chargé.e de gestion formation en alternance pour un an au sein de son Service Ressources Humaines. Vous participerez à l'élaboration de plans de développement des compétences et à l'organisation logistique des formations tout en assurant le suivi administratif des dossiers. Ce poste offre une expérience précieuse au sein d'une équipe dynamique, propice au développement personnel et professionnel.

Prestations

Accompagnement personnalisé

Missions concrètes et évolutives

Qualifications

• Formation en cours dans une école de gestion des RH.
• Compétences en bureautique (Excel, Word, Outlook).
• Appétence pour la gestion des RH et la formation.

Responsabilités

• Participer à l'élaboration et au déploiement des plans de développement des compétences.
• Contribuer au suivi administratif et financier des formations.
• Assurer la gestion des dossiers de formation.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Gestion des ressources humaines

Formation

BAC en gestion des RH

Outils

Excel

Word

Outlook

SIRH Talentsoft

Description du poste

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en , apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.

Dans le cadre d'un contrat d'alternance de un an, le Service Ressources Humaines de Médecins Sans Frontières recrute un.e Chargé.e de gestion formation.

Si vous êtes intéressé.e par le monde associatif, et / ou avez déjà une expérience dans ce secteur, rejoignez notre équipe RH siège et venez en support de la Chargée de formation dans le déploiement du Plan de Développement des compétences pour nos collaborateur.rice.s et le suivi de l’alternance.

Vos missions principales

Vous vous verrez confier les missions suivantes :

Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences et à son déploiement

Participer à l’organisation logistique des formations (convocations, réservations de salles, inscriptions, matériel pédagogique, etc.)

Contribuer au suivi administratif et financier des formations (devis, bons de commande, facturation, tableaux de bord)

Assurer la gestion des dossiers de formation (suivi des présences, évaluation de la satisfaction, archivage)

Suivi administratif et financier de l’alternance

Assurer une veille réglementaire législative et pédagogique en matière de formation

Saisir, contrôler et analyser les données formation via le SIRH / Talentsoft

Mise à jour du catalogue formation

Aider à la mise à jour des supports et outils de communication interne liés à la formation

Pour cette année d’alternance vous

• Intégrerez une équipe bienveillante et dynamique
• Bénéficierez d’un accompagnement personnalisé
• Réaliserez des missions concrètes et évolutives
• Réaliserez un projet en lien avec les enjeux du service / votre projet professionnel

Profil recherché : Formation :

Vous intégrez à la rentrée , une formation supérieure, BAC en gestion des RH

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Vous avez une véritable appétence pour la gestion des RH et de la formation

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et avez le sens du service.

Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit et savez travailler en équipe.

Vous faites preuve de proactivité et d’initiatives.

Aisance avec l’environnement Microsoft et ses outils collaboratifs recommandée

La connaissance de l’outil SIRH Talentsoft est un plus

Langues : Français C1, Anglais B2

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