Alternant(e) Chargé(e) de Gestion Administrative RH - F/H

TN France; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) RH pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel, de la gestion des absences et de la mise à jour des bases de données. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé et d'un processus d'intégration complet, vous permettant de vous familiariser avec vos nouvelles responsabilités. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse et organisée, désireuse de travailler en équipe et d'interagir avec divers interlocuteurs. Si vous êtes motivé(e) par le domaine des ressources humaines, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Accompagnement de l'équipe

Welcome Day

Loge VIP au rugby

Parcours de formation

Nouveaux locaux

Qualifications

• Préparer une formation de niveau Bac+3 en Ressources Humaines.
• Rigueur, organisation et excellente capacité rédactionnelle sont essentielles.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel et des contrats.
• Contribuer à la gestion des absences et des congés.
• Gérer les demandes des collaborateurs via la boîte mail partagée.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Capacité rédactionnelle

Maîtrise d'Excel

Relationnel

Réactivité

Travail en équipe

Formation

Bac+3 en Ressources Humaines

Outils

Excel

Description du poste

Job Description

Rattaché(e) directement à la Direction des Ressources Humaines, vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative RH.

Vos missions

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés, etc.),
• Contribuer à la gestion des absences et des congés,
• Participer au suivi des temps de travail et à la mise à jour des bases de données RH,
• Gérer et traiter les demandes des collaborateurs via la boîte mail partagée du service RH,
• Apporter un soutien à l’équipe RH dans la préparation et la fiabilisation des données relatives à la gestion administrative et aux éléments de rémunération,
• Assurer un rôle d’interface avec les collaborateurs pour répondre à leurs questions administratives.

Qualifications

Idéalement, vous préparez une formation de niveau Bac+3 en Ressources Humaines :

• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e),
• Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et une bonne orthographe,
• Vous avez une bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques,
• Vous avez un bon relationnel et le sens du service,
• Vous êtes réactif(ve) et à l’aise pour gérer plusieurs demandes en parallèle,
• Vous aimez travailler en équipe et interagir avec différents interlocuteurs.

Informations supplémentaires

Bénéfices pour vous :

• Un réel accompagnement de la part des membres de votre équipe,
• Un processus d’intégration de proximité : Welcome Day, Loge VIP au rugby et plein d’autres surprises,
• Un parcours de formation dès votre arrivée pour vous lancer dans l’action : initiation à la monétique, la sécurité sur internet et bien plus encore,
• De nouveaux locaux à notre image.

Notre processus de recrutement

• Préqualification téléphonique pour faire votre connaissance,
• Entretien de validation RH.

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Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures.